راهنمای خرید بارکد خوان، چگونه مدل مناسب فروشگاه و انبار را انتخاب کنیم؟

 بارکد خوان چیست و چه کاری انجام می دهد؟

بارکد خوان یا Barcode Scanner دستگاهی است که اطلاعات موجود در بارکد را دریافت کرده و آن را به اطلاعات قابل استفاده برای کامپیوتر، صندوق فروشگاهی یا نرم افزار مدیریت کالا تبدیل می کند.

برای مثال هنگام اسکن بارکد یک محصول در فروشگاه، خود بارکد معمولا قیمت محصول را به شکل مستقل در اختیار دستگاه قرار نمی دهد. بارکدخوان کد محصول را می خواند و آن را به نرم افزار فروشگاهی ارسال می کند. نرم افزار براساس کد ثبت شده، نام کالا، قیمت، موجودی و سایر اطلاعات مربوط به محصول را پیدا می کند.

به همین دلیل بارکدخوان یکی از تجهیزات اصلی بسیاری از فروشگاه ها، انبارها، داروخانه ها، مراکز پخش، شرکت های حمل و نقل و مجموعه های دارای سیستم مدیریت کالا محسوب می شود.

قبل از خرید بارکد خوان 1D و 2D را بشناسید

یکی از مهم ترین مواردی که هنگام خرید بارکد خوان باید مشخص شود، نوع بارکدی است که دستگاه قادر به خواندن آن است.

بارکد خوان یک بعدی یا 1D

بارکدهای یک بعدی همان خطوط عمودی آشنایی هستند که روی بسته بندی بسیاری از محصولات دیده می شوند.

مدل های 1D برای خواندن استانداردهایی مانند EAN، UPC، Code 39 و Code 128 طراحی شده‌اند. اگر مجموعه شما فقط با همین نوع بارکدها کار می کند، خرید یک بارکدخوان یک بعدی می تواند کافی باشد.

این دستگاه ها معمولا برای فروشگاه های سنتی، صندوق فروش، انبارهای ساده و مجموعه هایی که ساختار بارکد ثابتی دارند گزینه اقتصادی تری هستند.

بارکد خوان دو بعدی یا 2D

بارکدخوان 2D علاوه بر بسیاری از بارکدهای یک بعدی، توانایی خواندن کدهای دوبعدی مانند QR Code و Data Matrix را نیز دارد.

اگر قرار است کدهای روی تلفن همراه، بلیت، کارت عضویت، بسته بندی های جدید یا QR Code اسکن شوند، بهتر است از ابتدا مدل دو بعدی انتخاب شود.

در بسیاری از محیط های فروشگاهی جدید، استفاده از کدهای دوبعدی بیشتر شده و همین موضوع باعث شده بارکدخوان های 2D انعطاف بیشتری برای استفاده های آینده داشته باشند.

البته این به معنی آن نیست که همه کاربران باید بدون فکر مدل دو بعدی بخرند. اگر نیاز کسب و کار کاملا مشخص و محدود به بارکدهای 1D است، ممکن است پرداخت هزینه بیشتر برای قابلیتی که استفاده نمی شود ضرورتی نداشته باشد.

بارکد خوان سیمی بهتر است یا بی سیم؟

بعد از مشخص کردن نوع بارکد، محل استفاده دستگاه اهمیت زیادی پیدا می کند.

بارکدخوان سیمی

بارکدخوان سیمی معمولا از طریق USB به کامپیوتر یا صندوق فروشگاهی متصل می شود.

این مدل ها برای محیط هایی که اپراتور در یک محل مشخص کار می کند بسیار مناسب هستند. صندوق فروشگاه، میز پذیرش و ایستگاه ثبت کالا نمونه های معمول این کاربرد هستند.

مزیت مهم مدل های سیمی این است که نیازی به شارژ باتری ندارند و ارتباط آنها معمولا پایدار است.

از طرف دیگر کابل حرکت کاربر را محدود می کند.

اگر محصول را باید به سمت بارکدخوان بیاورید، این محدودیت معمولا اهمیتی ندارد. ولی اگر بارکد روی کارتن های بزرگ یا کالاهای داخل قفسه قرار دارد، داستان عوض می شود.

بارکدخوان بی سیم

بارکدخوان بی سیم برای محیط هایی مناسب است که اپراتور باید حرکت کند.

در یک انبار ممکن است امکان آوردن تمام کارتن ها کنار کامپیوتر وجود نداشته باشد. در چنین شرایطی کاربر می تواند دستگاه را همراه خود ببرد و بارکد محصولات را اسکن کند.

مدل های بی سیم بسته به دستگاه ممکن است از Bluetooth یا ارتباط رادیویی اختصاصی استفاده کنند.

هنگام خرید بارکد خوان بی سیم فقط عبارت «بی سیم» کافی نیست. ظرفیت باتری، برد ارتباط، وجود حافظه داخلی و نحوه انتقال اطلاعات نیز باید بررسی شود.

بارکدخوان دستی یا رومیزی؟

بارکدخوان دستی رایج ترین نوع بارکد اسکنر است. اپراتور دستگاه را در دست می گیرد و آن را مقابل بارکد قرار می دهد.

این مدل برای فروشگاه، انبار، داروخانه و بسیاری از محیط های عمومی مناسب است.

در مقابل، بارکدخوان رومیزی یا ثابت روی پیشخوان قرار می گیرد و کالا از مقابل آن عبور داده می شود.

این روش در محیط هایی که تعداد اسکن زیاد است می تواند سرعت کار را افزایش دهد. صندوق سوپرمارکت ها و فروشگاه های پرتردد نمونه مشخص آن هستند.

بعضی مدل های رومیزی دارای میدان دید وسیع هستند و نیاز نیست کاربر بارکد را با دقت زیادی مقابل یک خط مشخص قرار دهد.

بارکدخوان چند وجهی چیست؟

در محیط های پرتردد ممکن است بارکدخوان چند وجهی گزینه مناسبی باشد.

این دستگاه ها بارکد را از زوایای مختلف دریافت می کنند و در نتیجه اپراتور مجبور نیست هر بار محصول را دقیقا در یک جهت مشخص نگه دارد.

خرید بارکد خوان در یک فروشگاه کوچک احتمالا چنین قابلیتی ضروری نیست، اما وقتی صدها یا هزاران کالا در طول روز اسکن می شوند، حتی چند ثانیه صرفه جویی در هر تراکنش می تواند در مجموع اهمیت پیدا کند.

تکنولوژی اسکن بارکدخوان

یکی دیگر از مواردی که در مشخصات دستگاه مشاهده می کنید فناوری اسکن است.

بارکدخوان لیزری

بارکدخوان های لیزری سال ها یکی از رایج ترین گزینه ها برای خواندن بارکدهای خطی بوده‌اند.

این مدل ها برای خواندن بارکدهای 1D مناسب هستند و در فروشگاه ها کاربرد فراوانی داشته‌اند.

بارکدخوان CCD

بارکدخوان CCD با استفاده از مجموعه ای از حسگرهای نوری اطلاعات بارکد را دریافت می کند.

برخی مدل های CCD جدید توانایی مناسبی در خواندن بارکدهای چاپ شده و حتی کدهای نمایش داده شده روی صفحه نمایش دارند.

برای مثال بارکدخوان Winson WNC-6090g موجود در خانواده محصولات پروژکتور بازار از سنسور CCD برای خواندن بارکدهای یک بعدی استفاده می کند.

بارکدخوان Imager

بارکدخوان های Imager عملا تصویری از کد دریافت و سپس آن را پردازش می کنند.

این فناوری معمولا در مدل های 2D دیده می شود و امکان خواندن QR Code، Data Matrix و بارکد روی نمایشگر را فراهم می کند.

اگر بارکدهای دوبعدی بخش مهمی از کار شما هستند، بررسی مدل های مجهز به Imager منطقی تر است.

برای فروشگاه چه بارکد خوانی بخریم؟

برای خرید بارکد خوان فروشگاهی اول باید حجم کاری صندوق مشخص شود.

اگر فروشگاه کوچک یا متوسط است و فقط بارکدهای خطی محصولات اسکن می شوند، یک بارکدخوان سیمی 1D می تواند کاملا کافی باشد.

اگر فروشگاه از QR Code، کد تخفیف دیجیتال یا بارکدهای نمایش داده شده روی گوشی استفاده می کند، مدل 2D انتخاب مناسب تری خواهد بود.

در فروشگاه های پرتردد نیز سرعت خواندن و راحتی کار اپراتور اهمیت بیشتری پیدا می کند.

دستگاهی که روی کاغذ مشخصات خوبی دارد ولی برای هر اسکن نیاز به چند بار تنظیم زاویه داشته باشد، پشت یک صندوق شلوغ خیلی زود تبدیل به دشمن شخصی صندوقدار می شود.

برای انبار چه بارکد خوانی مناسب است؟

شرایط انبار متفاوت است.

در انبار معمولا حرکت اپراتور بیشتر است و محصولات همیشه کنار سیستم قرار ندارند. بنابراین بارکدخوان بی سیم می تواند آزادی عمل بیشتری ایجاد کند.

برد ارتباط بی سیم نیز باید متناسب با مساحت محیط انتخاب شود.

برای بعضی انبارها وجود حافظه داخلی اهمیت دارد. دستگاه می تواند در نقطه ای که ارتباط مستقیم با گیرنده ندارد اطلاعات را ذخیره کند و بعدا به سیستم انتقال دهد.

مقاومت بدنه در برابر سقوط نیز در محیط انبار مهم تر از یک دفتر اداری است.

افتادن دستگاه از دست کاربر اتفاق عجیبی نیست. بر خلاف بروشور تبلیغاتی، کارکنان انبار معمولا بارکدخوان را داخل ویترین شیشه ای نگهداری نمی کنند.

سرعت اسکن چقدر اهمیت دارد؟

عدد سرعت اسکن در مشخصات بسیاری از بارکدخوان ها دیده می شود، اما نباید تنها معیار انتخاب باشد.

در محیطی با حجم کار کم، تفاوت میان دو دستگاه سریع شاید چندان محسوس نباشد.

در فروشگاه یا مرکز توزیع پرتردد، سرعت بالاتر به همراه توانایی تشخیص سریع بارکد می تواند تاثیر بیشتری داشته باشد.

با این حال کیفیت واقعی خواندن بارکد، زاویه اسکن و توانایی دستگاه در شناسایی بارکدهای کم رنگ یا آسیب دیده گاهی از عدد خام سرعت مهم تر است.

خواندن بارکد از روی موبایل

یکی از نکات مهمی که هنگام خرید بارکدخوان جدید باید بررسی شود امکان اسکن کد از نمایشگر است.

همه بارکدخوان های قدیمی برای خواندن بارکد از LCD و نمایشگر موبایل عملکرد یکسانی ندارند.

اگر مشتری قرار است کارت عضویت، QR Code، بلیت یا کد تخفیف را از روی تلفن همراه نشان دهد، حتما این قابلیت را در مشخصات مدل موردنظر بررسی کنید.

بارکدخوان های تصویری معمولا در این زمینه عملکرد مناسب تری دارند.

اتصال USB، بلوتوث یا RS-232

نوع اتصال باید با تجهیزات موجود در مجموعه هماهنگ باشد.

USB

برای بیشتر فروشگاه ها و سیستم های جدید ساده ترین انتخاب است.

بسیاری از بارکدخوان ها در حالت USB HID مانند کیبورد عمل می کنند. یعنی پس از اسکن، عدد بارکد در فیلدی که روی کامپیوتر فعال است وارد می شود.

Bluetooth

برای اتصال بی سیم به کامپیوتر، لپ تاپ، تبلت یا در بعضی موارد موبایل استفاده می شود.

قبل از خرید باید سازگاری مدل با دستگاه مقصد بررسی شود.

RS-232

هنوز در برخی تجهیزات فروشگاهی و صنعتی مورد استفاده قرار می گیرد.

اگر سیستم قدیمی یا تجهیزات خاص دارید، وجود این رابط ممکن است اهمیت زیادی داشته باشد.

سازگاری با نرم افزار فروشگاهی

یکی از اشتباهات رایج این است که تصور کنیم هر بارکدخوانی با هر نرم افزاری بدون بررسی کار خواهد کرد.

بسیاری از مدل های USB HID واقعا دردسر زیادی ندارند، اما سیستم های تخصصی ممکن است تنظیمات متفاوتی نیاز داشته باشند.

به همین دلیل بهتر است قبل از خرید، نوع سیستم عامل، نرم افزار فروشگاهی و روش دریافت اطلاعات مشخص شود.

قابلیت تعریف Prefix و Suffix نیز در بعضی کاربردها مفید است. برای مثال می توان دستگاه را طوری تنظیم کرد که بعد از اسکن هر بارکد به صورت خودکار فرمان Enter ارسال کند.

کیفیت خواندن بارکدهای مخدوش مهم است

در فروشگاه واقعی همه لیبل ها تازه و تمیز نیستند.

بارکد ممکن است روی بسته بندی خمیده قرار داشته باشد، کمی کثیف شده باشد یا کیفیت چاپ پایینی داشته باشد.

اگر محصولات مجموعه معمولا چنین شرایطی دارند، توانایی Decode دستگاه اهمیت زیادی پیدا می کند.

برای همین مقایسه صرف بر اساس سرعت اسکن یا ظاهر دستگاه می تواند گمراه کننده باشد.

مقاومت بارکدخوان در برابر ضربه

برای استفاده اداری سبک شاید این ویژگی اولویت اول نباشد، ولی در فروشگاه و مخصوصا انبار بهتر است Drop Resistance دستگاه بررسی شود.

برخی سازندگان مشخص می کنند بارکدخوان سقوط از ارتفاع مثلا 1.2 یا 1.5 متری را تحمل می کند.

اگر دستگاه روزانه توسط چند کاربر استفاده می شود، این ویژگی می تواند روی عمر واقعی آن تاثیر قابل توجهی داشته باشد.

بارکد خوان با پایه یا بدون پایه؟

پایه برای همه کاربران ضروری نیست.

اگر اپراتور بیشتر اوقات دستگاه را در دست می گیرد، ممکن است مدل بدون پایه کافی باشد.

اما در صندوق فروشگاهی پایه می تواند دستگاه را در موقعیت ثابتی قرار دهد و در بعضی مدل ها امکان اسکن خودکار را فراهم کند.

در پروژکتور بازار نیز برخی مدل های بارکدخوان در نسخه های با پایه و بدون پایه وجود دارند و این موضوع هنگام مقایسه قیمت باید در نظر گرفته شود.

مهم ترین مشخصات هنگام خرید بارکد خوان

پیش از انتخاب مدل می توانید این موارد را بررسی کنید:

نوع بارکد قابل خواندن: 1D، 2D یا هر دو

نحوه اتصال: سیمی، Bluetooth، RF

نوع رابط: USB، RS-232 یا سایر رابط ها

نوع سنسور: Laser، CCD، Imager

سرعت اسکن: متناسب با حجم کار

قابلیت اسکن از نمایشگر: مهم برای QR و کدهای دیجیتال

برد بی سیم: برای انبار و محیط بزرگ

حافظه داخلی: برای کار آفلاین یا خارج از محدوده گیرنده

ظرفیت باتری: در مدل های بی سیم

مقاومت در برابر سقوط: برای محیط های پرتردد

پایه: متناسب با شیوه استفاده

سازگاری نرم افزاری: متناسب با سیستم فروش یا انبار

مقایسه انواع بارکد خوان

نوع بارکدخوان	مناسب برای	مزیت اصلی	محدودیت
سیمی 1D	فروشگاه کوچک، صندوق ثابت	قیمت مناسب و کاربری ساده	محدودیت حرکت و عدم خواندن 2D
سیمی 2D	فروشگاه، داروخانه، پذیرش	خواندن بارکد خطی و QR	قیمت معمولا بیشتر از مدل 1D
بی سیم 1D	انبار و ثبت کالا	آزادی حرکت	محدود به بارکدهای خطی
بی سیم 2D	انبار، فروشگاه و محیط های متنوع	انعطاف بالا	نیاز به مدیریت باتری
رومیزی	صندوق های پرتردد	سرعت و راحتی اسکن	قابلیت حمل کمتر
چند وجهی	فروشگاه های پرتردد	اسکن سریع از زوایای مختلف	قیمت بالاتر

برند بارکدخوان چقدر مهم است؟

برند مهم است، اما نام برند به تنهایی نباید تصمیم را مشخص کند.

شرکت هایی مانند Datalogic، Honeywell، Winson و Meva مدل های متنوعی برای کاربری های مختلف دارند.

برای مثال یک مدل گران قیمت صنعتی ممکن است برای فروشگاه کوچک هیچ مزیت اقتصادی واقعی ایجاد نکند. از طرف دیگر خرید یک دستگاه بسیار ساده برای انبار پرتردد ممکن است بعدا هزینه بیشتری ایجاد کند.

بنابراین بهتر است ابتدا نوع کاربری مشخص شود و سپس بین مدل های مناسب آن کاربری برند و قیمت مقایسه شوند.

قیمت بارکد خوان به چه عواملی بستگی دارد؟

قیمت بارکد خوان تحت تاثیر چند عامل اصلی قرار دارد.

مدل های دوبعدی معمولا به دلیل فناوری پردازش تصویر پیچیده تر قیمت متفاوتی نسبت به مدل های ساده 1D دارند.

قابلیت بی سیم، برد ارتباط، باتری، حافظه داخلی، مقاومت بدنه و برند نیز روی قیمت تاثیر می گذارند.

همچنین مدل های صنعتی یا چند وجهی به دلیل طراحی تخصصی معمولا گران تر از بارکدخوان های دستی معمولی هستند.

به همین دلیل بهتر است هنگام مقایسه قیمت ابتدا دستگاه هایی را کنار هم قرار دهید که برای یک نوع کاربری طراحی شده‌اند.

مقایسه قیمت یک بارکدخوان ساده سیمی با یک مدل صنعتی بی سیم 2D چندان اطلاعات مفیدی به خریدار نمی دهد.

ارزان ترین بارکدخوان همیشه انتخاب اقتصادی نیست

در تجهیزات فروشگاهی مفهوم «ارزان» و «اقتصادی» همیشه یکی نیست.

ممکن است یک بارکدخوان ارزان در ابتدا هزینه کمتری داشته باشد اما در خواندن بارکدهای ضعیف مشکل ایجاد کند یا بدنه آن برای استفاده سنگین مناسب نباشد.

در مقابل برای یک فروشگاه کم تردد نیز خرید دستگاه صنعتی گران قیمت توجیهی ندارد.

انتخاب اقتصادی یعنی دستگاهی تهیه شود که امکاناتش با حجم و شرایط واقعی کار متناسب باشد.

خرید بارکد خوان از پروژکتور بازار

در پروژکتور بازار مدل های مختلف بارکدخوان برای کاربری فروشگاهی، انبارداری و سازمانی قابل بررسی هستند.

تنوع محصولات موجود به شما اجازه می دهد میان بارکدخوان های سیمی و بی سیم، مدل های یک بعدی و دو بعدی و دستگاه های مناسب محیط های مختلف مقایسه انجام دهید.

مدل هایی از برندهایی مانند Winson، Datalogic، Honeywell و Meva در این دسته قرار می گیرند و می توان براساس نوع بارکد، روش اتصال، محدوده حرکتی کاربر و بودجه، گزینه مناسب را انتخاب کرد.

هنگام خرید بهتر است قبل از توجه به نام برند یا حتی قیمت، نوع استفاده را مشخص کنید. فروشگاهی که فقط بارکد استاندارد کالا را اسکن می کند با داروخانه، مرکز پخش یا انبار بزرگ نیاز یکسانی ندارد.

جمع بندی راهنمای خرید بارکدخوان

برای خرید بارکد خوان ابتدا مشخص کنید که بارکدهای مجموعه یک بعدی هستند یا نیاز به خواندن QR Code و بارکدهای دوبعدی نیز وجود دارد.

بعد از آن محل استفاده را بررسی کنید. برای صندوق ثابت معمولا بارکدخوان سیمی گزینه ساده و قابل اعتمادی است. برای انبار یا محیط هایی که اپراتور باید حرکت کند، مدل بی سیم کاربرد بیشتری خواهد داشت.

نوع سنسور، توانایی خواندن بارکد از نمایشگر، مقاومت در برابر سقوط، سرعت تشخیص، برد بی سیم و سازگاری با نرم افزار نیز معیارهای بعدی انتخاب هستند.

در نهایت بهترین بارکدخوان لزوما گران ترین دستگاه بازار نیست. مدل مناسب دستگاهی است که بدون امکانات اضافی بی استفاده و بدون کمبود قابلیت های ضروری، دقیقا با شرایط کاری مجموعه هماهنگ باشد.

سوالات متداول درباره خرید بارکد خوان

بارکد خوان یک بعدی بهتر است یا دو بعدی؟

اگر فقط بارکدهای خطی معمولی را اسکن می کنید، مدل 1D می تواند کافی باشد. برای QR Code، Data Matrix و کاربردهای متنوع تر بهتر است بارکدخوان 2D انتخاب شود.

برای فروشگاه بارکدخوان سیمی بهتر است یا بی سیم؟

اگر اپراتور همیشه پشت صندوق کار می کند مدل سیمی معمولا کافی است. اگر نیاز به جابه‌جایی دستگاه و اسکن کالا در فاصله از سیستم وجود دارد، مدل بی سیم کاربردی تر خواهد بود.

آیا بارکدخوان به نرم افزار خاصی نیاز دارد؟

بسیاری از مدل های USB در حالت HID مانند صفحه کلید عمل می کنند و با نرم افزارهای مختلف قابل استفاده هستند. با این حال برای سیستم های تخصصی بهتر است سازگاری دستگاه با نرم افزار قبل از خرید بررسی شود.

آیا بارکدخوان می تواند QR Code موبایل را بخواند؟

تنها مدل هایی که از بارکدهای دوبعدی و اسکن نمایشگر پشتیبانی می کنند برای این کار مناسب هستند. این قابلیت باید در مشخصات فنی مدل موردنظر بررسی شود.