اسکنر

خرید اسکنر | قیمت انواع اسکنر اداری، اسناد و خانگی

اسکنر دستگاهی برای تبدیل اسناد، تصاویر، مدارک و اطلاعات چاپ شده به فایل دیجیتال است. اما هنگام خرید اسکنر، فقط کیفیت تصویر اهمیت ندارد. نوع اسکنر، سرعت اسکن، قابلیت اسکن دورو، ظرفیت تغذیه خودکار اسناد، رزولوشن، حجم کاری روزانه و نحوه اتصال دستگاه از مهم ترین معیارهایی هستند که باید بررسی شوند.

برای اسکن چند مدرک یا تصویر در خانه ممکن است یک اسکنر تخت ساده کافی باشد، اما یک اداره، بانک، شرکت یا مرکز بایگانی که روزانه صدها یا هزاران صفحه اسکن می کند به اسکنر اسناد سریع با ADF و قابلیت اسکن دورو نیاز دارد.

در پروژکتور بازار می توانید انواع اسکنر را بر اساس مشخصات فنی و نوع کاربری بررسی کرده و دستگاه متناسب با نیاز خود را انتخاب کنید.

اسکنر چیست؟

اسکنر یا Scanner دستگاهی است که اطلاعات موجود روی کاغذ، عکس، سند یا سایر رسانه های فیزیکی را دریافت کرده و به فایل دیجیتال تبدیل می کند.

فایل ایجاد شده می تواند بسته به دستگاه و تنظیمات به صورت PDF، JPEG، TIFF یا فرمت های دیگر ذخیره شود و سپس برای بایگانی، ارسال، ویرایش، جستجو یا پردازش مورد استفاده قرار گیرد.

کاربرد اسکنر فقط اسکن عکس نیست. امروزه این دستگاه در اداره ها، شرکت ها، مراکز آموزشی، بانک ها، دفاتر حقوقی، مراکز درمانی، کتابخانه ها و بسیاری از کسب و کارها برای دیجیتال سازی و مدیریت اسناد استفاده می شود.

راهنمای خرید اسکنر

قبل از خرید اسکنر بهتر است ابتدا مشخص کنید قرار است دستگاه دقیقا چه کاری انجام دهد.

برای مثال، نیاز فردی که هفته ای چند تصویر یا مدرک اسکن می کند با شرکتی که روزانه چند هزار صفحه سند را وارد سیستم بایگانی می کند کاملا متفاوت است.

برای انتخاب اسکنر مناسب این موارد را بررسی کنید:

• نوع اسکنر
• سرعت اسکن
• رزولوشن اپتیکال
• امکان اسکن یک رو یا دورو
• وجود سیستم تغذیه خودکار اسناد یا ADF
• ظرفیت ADF
• حداکثر اندازه کاغذ
• حجم کاری روزانه
• نوع سنسور
• قابلیت OCR
• نوع اتصال
• سازگاری با سیستم عامل و نرم افزار مورد استفاده
• امکان اتصال به شبکه
• ابعاد و فضای مورد نیاز دستگاه

هر کدام از این مشخصات باید بر اساس کاربرد واقعی دستگاه بررسی شوند.

انواع اسکنر

اسکنرها از نظر طراحی و نوع استفاده به گروه های مختلفی تقسیم می شوند. شناخت این گروه ها اولین مرحله انتخاب دستگاه مناسب است.

اسکنر اسناد

اسکنر اسناد یا Document Scanner برای اسکن سریع تعداد زیادی برگه طراحی شده است.

در بسیاری از این دستگاه ها اسناد داخل سیستم تغذیه خودکار قرار می گیرند و دستگاه برگه ها را یکی پس از دیگری اسکن می کند.

این گروه بیشتر برای محیط هایی مانند شرکت ها، اداره ها، بانک ها، دفاتر حسابداری، بایگانی ها و سازمان هایی مناسب است که با حجم زیادی از اسناد کاغذی سروکار دارند.

سرعت اسکن، ظرفیت ADF، قابلیت اسکن دورو و حجم کاری روزانه در انتخاب اسکنر اسناد اهمیت زیادی دارند.

اسکنر تخت

اسکنر تخت یا Flatbed Scanner دارای یک سطح شیشه ای است که سند یا تصویر روی آن قرار می گیرد.

این نوع اسکنر برای اسکن عکس، کتاب، مدارک حساس، اسناد قدیمی و مواردی که امکان عبور آنها از فیدر وجود ندارد بسیار کاربردی است.

اسکنر تخت معمولا برای کاربرانی مناسب است که کیفیت اسکن و امکان اسکن انواع مختلف سند برایشان مهم تر از سرعت بسیار بالای پردازش تعداد زیادی برگه است.

اسکنر تخت و فیدردار

برخی مدل ها هر دو سیستم را در یک دستگاه ارائه می دهند.

این دستگاه ها هم دارای صفحه شیشه ای برای اسکن اسناد خاص هستند و هم ADF دارند تا مجموعه ای از برگه ها به صورت خودکار اسکن شوند.

چنین مدلی می تواند برای دفتر یا سازمانی که هم اسناد تکی و حساس دارد و هم حجم زیادی برگه معمولی اسکن می کند انتخاب کاربردی باشد.

اسکنر قابل حمل

اسکنرهای قابل حمل معمولا اندازه و وزن کمتری دارند و برای افرادی طراحی شده اند که نیاز دارند دستگاه را جابه جا کنند.

کارشناس فروش، بازرس، دانشجو یا فردی که دائما بین محل های مختلف رفت و آمد دارد ممکن است از چنین دستگاهی استفاده کند.

در این مدل ها باید علاوه بر کیفیت اسکن به وزن، ابعاد، روش تامین انرژی و نحوه انتقال فایل نیز توجه کرد.

اسکنر عکس

برای دیجیتال سازی عکس های چاپی، کیفیت تصویر و جزئیات رنگ اهمیت بیشتری پیدا می کند.

اگر هدف اصلی شما اسکن تصاویر و عکس های قدیمی است، رزولوشن اپتیکال، دقت رنگ و نوع اسکنر باید با دقت بیشتری بررسی شود.

در این کاربرد معمولا معیار انتخاب با اسکنر اداری پرسرعت متفاوت است.

اسکنر اسناد بهتر است یا اسکنر تخت؟

هیچ کدام به صورت مطلق بهتر نیستند.

اگر تعداد زیادی سند کاغذی دارید و سرعت برایتان مهم است، معمولا اسکنر اسناد فیدردار انتخاب مناسب تری است.

اگر عکس، کتاب، کارت، مدارک قدیمی یا اسنادی دارید که نباید از میان غلطک های دستگاه عبور کنند، اسکنر تخت کاربرد بیشتری خواهد داشت.

اگر هر دو نوع کار را انجام می دهید، مدل های ترکیبی تخت و ADF ارزش بررسی دارند.

ADF در اسکنر چیست؟

ADF مخفف Automatic Document Feeder به معنی تغذیه خودکار اسناد است.

در دستگاه دارای ADF می توانید مجموعه ای از برگه ها را داخل سینی قرار دهید تا اسکنر آنها را به صورت متوالی وارد دستگاه و اسکن کند.

وجود ADF برای محیط هایی که اسکن تعداد زیادی سند انجام می شود بسیار مهم است، زیرا نیاز به قرار دادن دستی تک تک صفحات را کاهش می دهد.

هنگام مقایسه اسکنرهای دارای ADF به ظرفیت سینی نیز توجه کنید. ظرفیت بالاتر به معنی امکان قرار دادن تعداد بیشتری برگه در هر نوبت است.

اسکن دورو یا Duplex چیست؟

اسکن دورو به قابلیت اسکن هر دو طرف یک برگه گفته می شود.

این قابلیت برای قراردادها، پرونده ها، فرم ها و اسنادی که در دو طرف کاغذ اطلاعات دارند بسیار مفید است.

در برخی اسکنرهای حرفه ای، هر دو سمت برگه در یک عبور اسکن می شوند. این ویژگی می تواند سرعت پردازش اسناد دورو را به شکل قابل توجهی افزایش دهد.

اگر بخش زیادی از اسناد شما دورو هستند، این قابلیت را یکی از معیارهای اصلی خرید قرار دهید.

سرعت اسکنر چگونه مشخص می شود؟

سرعت یکی از مهم ترین مشخصات اسکنرهای اداری و اسناد است.

سرعت دستگاه معمولا با واحدهایی مانند صفحه در دقیقه یا تصویر در دقیقه بیان می شود.

PPM به تعداد صفحات اسکن شده در یک دقیقه اشاره دارد.

IPM معمولا تعداد تصاویر یا سمت های اسکن شده در یک دقیقه را نشان می دهد.

به همین دلیل در یک اسکنر دورو ممکن است تعداد تصاویر پردازش شده در دقیقه بیشتر از تعداد برگه های عبور کرده از دستگاه باشد.

هنگام مقایسه سرعت دو اسکنر باید شرایط اندازه گیری مانند رزولوشن، رنگی یا سیاه و سفید بودن و حالت یک رو یا دورو را نیز بررسی کرد.

رزولوشن اسکنر چیست؟

رزولوشن یا وضوح اسکن معمولا با DPI بیان می شود و میزان جزئیاتی را که اسکنر می تواند ثبت کند نشان می دهد.

اما DPI بالاتر همیشه به معنی انتخاب بهتر نیست.

برای دیجیتال سازی اسناد متنی معمولا نیاز به رزولوشن بسیار بالا وجود ندارد و سرعت، دقت تغذیه کاغذ و کیفیت خوانایی متن اهمیت بیشتری پیدا می کند.

در مقابل، برای اسکن عکس، تصویر یا آثار گرافیکی ممکن است رزولوشن اپتیکال بالاتر اهمیت بیشتری داشته باشد.

به همین دلیل بهتر است به جای انتخاب اسکنر صرفا بر اساس یک عدد DPI، رزولوشن را متناسب با نوع استفاده بررسی کنید.

تفاوت رزولوشن اپتیکال و نرم افزاری

رزولوشن اپتیکال توان واقعی سخت افزار اسکنر برای ثبت جزئیات است.

در مقابل، بعضی رزولوشن های بالاتر ممکن است با پردازش نرم افزاری ایجاد شوند.

برای مقایسه واقعی کیفیت دو دستگاه، توجه به Optical Resolution یا رزولوشن اپتیکال اهمیت بیشتری دارد.

OCR در اسکنر چیست؟

OCR یا Optical Character Recognition فناوری تشخیص متن از تصویر است.

یک فایل اسکن شده در حالت معمول ممکن است فقط تصویری از نوشته باشد. OCR تلاش می کند حروف و کلمات داخل تصویر را شناسایی کند تا امکان جستجو، کپی یا در بعضی موارد ویرایش متن فراهم شود.

برای شرکت ها و سازمان هایی که قصد ایجاد آرشیو دیجیتال قابل جستجو دارند، OCR قابلیت مهمی محسوب می شود.

البته کیفیت نتیجه OCR به کیفیت اسکن، زبان، وضوح متن، نوع نرم افزار و کیفیت سند اصلی بستگی دارد.

سنسور CIS و CCD در اسکنر

در اسکنرها از فناوری های مختلفی برای دریافت تصویر استفاده می شود که CIS و CCD از شناخته شده ترین آنها هستند.

CIS در بسیاری از اسکنرهای جدید، به خصوص مدل های جمع و جور و اسکنرهای اسناد مورد استفاده قرار می گیرد.

CCD نیز در بعضی اسکنرها استفاده می شود و ساختار متفاوتی برای دریافت تصویر دارد.

نباید تنها بر اساس CIS یا CCD بودن دستگاه درباره کیفیت نهایی تصمیم گرفت. طراحی اپتیکی، نرم افزار پردازش تصویر، رزولوشن واقعی، نوع سند و کاربرد دستگاه در نتیجه نهایی نقش دارند.

به همین دلیل نوع سنسور بهتر است همراه با سایر مشخصات اسکنر بررسی شود.

حجم کاری روزانه اسکنر

اگر دستگاه برای محیط کاری پرتردد خریداری می شود، یکی از مشخصات مهم Daily Duty Cycle یا حجم کاری توصیه شده روزانه است.

این عدد نشان می دهد دستگاه برای چه میزان استفاده روزانه طراحی شده است.

ممکن است دو اسکنر از نظر سرعت شبیه باشند اما یکی برای استفاده سبک اداری و دیگری برای حجم بالای اسناد طراحی شده باشد.

اگر قرار است روزانه تعداد زیادی سند اسکن شود، حجم کاری دستگاه را حتما با نیاز مجموعه مقایسه کنید.

اسکنر اداری چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟

برای انتخاب اسکنر اداری، قبل از هر چیز حجم اسناد مجموعه را مشخص کنید.

یک اسکنر اداری مناسب بسته به نوع استفاده می تواند دارای ویژگی های زیر باشد:

• ADF برای تغذیه خودکار اسناد
• اسکن دورو
• سرعت مناسب
• ظرفیت کافی سینی ورودی
• امکان تشخیص تغذیه اشتباه چند برگه
• پشتیبانی از OCR
• سازگاری با نرم افزارهای سازمان
• اتصال USB، شبکه یا بی سیم
• حجم کاری روزانه متناسب
• پشتیبانی از اندازه های مختلف کاغذ

هر چه حجم اسکن بیشتر باشد، اهمیت سرعت، دوام و مکانیزم تغذیه اسناد نیز بیشتر می شود.

اسکنر مناسب بایگانی اسناد

برای بایگانی دیجیتال معمولا سرعت بالا به تنهایی کافی نیست.

قابلیت اسکن دورو، ADF، OCR، تشخیص صفحات خالی، تنظیم خودکار جهت سند و امکان تولید PDF قابل جستجو می توانند فرایند بایگانی را بسیار ساده تر کنند.

در مجموعه هایی با حجم بالای اسناد، قابلیت تشخیص ورود همزمان چند برگه نیز می تواند اهمیت زیادی داشته باشد.

اسکنر خانگی چه ویژگی هایی نیاز دارد؟

برای استفاده خانگی معمولا حجم اسکن کمتر است و لزوما نیازی به تجهیزات بسیار سریع اداری وجود ندارد.

اگر هدف اسکن مدارک، تصاویر، جزوه یا چند سند در هفته است، یک اسکنر تخت یا مدل جمع و جور می تواند کافی باشد.

برای خرید اسکنر خانگی این موارد را بررسی کنید:

• کیفیت اسکن
• ابعاد دستگاه
• سهولت استفاده
• رزولوشن
• پشتیبانی نرم افزاری
• نوع اتصال
• اندازه سند قابل اسکن

اگر هدف اصلی اسکن عکس است، کیفیت تصویر اهمیت بیشتری از سرعت اسکن اسناد دارد.

اتصال USB، شبکه یا Wi-Fi

روش اتصال نیز یکی از معیارهای مهم خرید اسکنر است.

اسکنر USB

برای استفاده توسط یک سیستم یا کاربر، اتصال USB معمولا ساده ترین روش است.

اسکنر شبکه

در شرکت ها و سازمان ها ممکن است چند کاربر نیاز به استفاده از یک اسکنر داشته باشند. در چنین شرایطی مدل دارای Ethernet یا امکانات شبکه می تواند کاربردی تر باشد.

اسکنر Wi-Fi

برخی مدل ها از اتصال بی سیم پشتیبانی می کنند و امکان استفاده از دستگاه در سناریوهای مختلف شبکه را فراهم می سازند.

قبل از خرید باید مشخص شود دستگاه قرار است توسط یک رایانه یا چند کاربر مورد استفاده قرار گیرد.

برای اسکن مدارک چه اسکنری بخریم؟

اگر فقط تعداد محدودی کارت، مدرک یا سند دارید، اسکنر تخت می تواند نیاز شما را برطرف کند.

اگر روزانه تعداد زیادی برگه A4 اسکن می کنید، اسکنر اسناد دارای ADF انتخاب منطقی تری است.

برای اسناد دورو نیز بهتر است مدل Duplex انتخاب شود.

اگر علاوه بر برگه های معمولی، کتاب، مدارک آسیب پذیر یا اسناد با شکل های متفاوت دارید، مدل ترکیبی تخت و فیدردار می تواند انعطاف بیشتری ایجاد کند.

قیمت اسکنر به چه عواملی بستگی دارد؟

قیمت اسکنر بر اساس نوع دستگاه و امکانات آن می تواند اختلاف زیادی داشته باشد.

از مهم ترین عوامل موثر بر قیمت اسکنر می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• نوع اسکنر
• سرعت اسکن
• رزولوشن اپتیکال
• ظرفیت ADF
• قابلیت اسکن دورو
• حجم کاری روزانه
• نوع سنسور
• امکانات شبکه
• قابلیت اتصال بی سیم
• امکانات نرم افزاری
• تشخیص ورود چند برگه
• اندازه اسناد قابل پشتیبانی
• برند و مدل دستگاه

بنابراین هنگام مقایسه قیمت اسکنر بهتر است دستگاه هایی با کاربرد و مشخصات نزدیک به یکدیگر مقایسه شوند.

اسکنر ارزان یا اسکنر حرفه ای؟

اگر استفاده شما محدود است، خرید یک اسکنر حرفه ای گران قیمت ممکن است امکاناتی در اختیار شما قرار دهد که هرگز از آنها استفاده نمی کنید.

در مقابل، خرید مدل ساده برای مجموعه ای که روزانه حجم زیادی سند دارد می تواند باعث کاهش سرعت کار و استهلاک زودتر دستگاه شود.

اسکنر مناسب مدلی است که ظرفیت واقعی آن با حجم کار شما هماهنگ باشد.

هنگام خرید اسکنر چه مشخصاتی را مقایسه کنیم؟

برای مقایسه چند مدل، این ترتیب می تواند انتخاب را ساده تر کند:

نوع دستگاه: تخت، اسناد، ترکیبی یا قابل حمل

نوع کاربری: خانگی، اداری یا حرفه ای

سرعت: تعداد صفحات یا تصاویر در دقیقه

ADF: وجود و ظرفیت تغذیه خودکار

Duplex: قابلیت اسکن دو طرف سند

رزولوشن: رزولوشن اپتیکال واقعی

حجم کاری: تعداد صفحات توصیه شده در روز

اندازه سند: A4 یا اندازه های دیگر

اتصال: USB، شبکه یا Wi-Fi

نرم افزار: OCR و قابلیت های مدیریت اسناد

سازگاری: سیستم عامل و نرم افزارهای مورد استفاده

این مقایسه بسیار مفیدتر از انتخاب دستگاه فقط بر اساس قیمت یا عدد DPI است.

خرید اسکنر از پروژکتور بازار

برای خرید اسکنر ابتدا نوع استفاده خود را مشخص کنید و سپس مدل هایی را که با حجم کار، نوع اسناد و تجهیزات موجود شما سازگار هستند مقایسه کنید.

در دسته بندی اسکنر پروژکتور بازار می توانید مدل های موجود را از نظر نوع دستگاه، سرعت، رزولوشن، ADF، اسکن دورو، نوع اتصال و سایر مشخصات فنی بررسی کنید.

قیمت اسکنر با توجه به مدل، امکانات و شرایط بازار متفاوت است و قیمت روز هر دستگاه در صفحه محصول قابل مشاهده خواهد بود.

سوالات متداول درباره خرید اسکنر

برای اداره چه اسکنری مناسب است؟

برای محیط های اداری که حجم زیادی سند اسکن می شود، معمولا اسکنر اسناد دارای ADF، سرعت مناسب و قابلیت اسکن دورو گزینه کاربردی تری است. حجم کاری دستگاه نیز باید با تعداد اسکن روزانه مجموعه هماهنگ باشد.

اسکنر تخت بهتر است یا فیدردار؟

برای عکس، کتاب و مدارک حساس مدل تخت مناسب تر است. برای اسکن سریع تعداد زیادی برگه، اسکنر فیدردار یا اسناد کاربرد بیشتری دارد.

ADF در اسکنر چه کاربردی دارد؟

ADF مجموعه ای از برگه ها را به صورت خودکار وارد اسکنر می کند و نیاز به قرار دادن دستی هر صفحه را کاهش می دهد.

اسکنر دورو چیست؟

اسکنر دورو قادر است اطلاعات موجود در هر دو طرف برگه را اسکن کند. بعضی دستگاه ها هر دو طرف را در یک عبور پردازش می کنند.

DPI بیشتر همیشه بهتر است؟

خیر. DPI مورد نیاز به نوع استفاده بستگی دارد. برای اسکن اسناد، سرعت و قابلیت های مدیریت کاغذ معمولا اهمیت زیادی دارند، در حالی که برای عکس و کارهای تصویری رزولوشن بالاتر می تواند مهم تر باشد.

OCR چه کاربردی دارد؟

OCR متن داخل تصویر اسکن شده را شناسایی می کند و می تواند امکان جستجو یا استخراج متن از سند را فراهم کند.

برای اسکن تعداد زیاد مدارک چه دستگاهی مناسب است؟

برای حجم بالا بهتر است اسکنر اسناد دارای ADF، اسکن دورو، سرعت بالا و حجم کاری روزانه متناسب انتخاب شود.

آیا اسکنر به کامپیوتر نیاز دارد؟

بسیاری از مدل ها برای کنترل و ذخیره فایل به کامپیوتر یا شبکه متصل می شوند. بعضی مدل های جدید امکانات مستقل تر و قابلیت ارسال فایل به مقصدهای شبکه نیز دارند. مشخصات هر دستگاه باید جداگانه بررسی شود.

چه چیزی بیشترین تاثیر را در قیمت اسکنر دارد؟

نوع دستگاه، سرعت، ADF، قابلیت اسکن دورو، حجم کاری، رزولوشن، امکانات شبکه و کلاس کاری دستگاه از مهم ترین عوامل موثر بر قیمت هستند.