راهنمای خرید اسکنر

راهنمای خرید اسکنر، چه اسکنری برای شما مناسب است؟

خرید اسکنر در ظاهر ساده است. کافی است وارد بازار شوید و دستگاهی با رزولوشن بالا انتخاب کنید. اما اگر قرار باشد روزانه ده‌ها یا صدها صفحه سند، قرارداد، فاکتور، پرونده یا عکس را دیجیتال کنید، خیلی زود متوجه می‌شوید که رزولوشن تنها یکی از معیارهای انتخاب است.

سرعت اسکن، ADF، اسکن دورو، ظرفیت فیدر، OCR، حجم کاری روزانه، نوع سنسور، اتصال شبکه و حتی نوع کاغذهایی که قرار است اسکن شوند می‌توانند انتخاب شما را کاملاً تغییر دهند.

اسکنری که برای خانه و اسکن چند عکس قدیمی مناسب است، الزاماً برای یک شرکت، دفتر حسابداری یا مرکز بایگانی گزینه خوبی نیست. از طرف دیگر، خرید یک اسکنر سازمانی پرسرعت برای کسی که ماهانه 20 برگ اسکن می‌کند نیز هزینه‌ای غیرضروری است.

در این راهنمای خرید از پرژکتور بازار بررسی می‌کنیم که هنگام خرید اسکنر باید به چه نکاتی توجه کنید و برای خانه، دفتر، شرکت، حسابداری، مدرسه، بایگانی، اسکن عکس و اسناد پرتعداد چه نوع اسکنری مناسب‌تر است.

قبل از خرید اسکنر این سوال‌ها را پاسخ دهید

قبل از مقایسه برندها و مدل‌ها بهتر است نوع استفاده خود را مشخص کنید.

از خودتان بپرسید:

روزانه چند برگ اسکن می‌کنم؟
بیشتر اسناد اداری دارم یا عکس؟
اسناد من تک‌برگ هستند یا پرونده‌های چندصفحه‌ای؟
اسکن دورو نیاز دارم؟
اسناد من A4 هستند یا A3 هم دارم؟
نیاز به اسکن کارت شناسایی یا کتاب دارم؟
آیا باید متن اسناد قابل جستجو باشد؟
چند کاربر از اسکنر استفاده خواهند کرد؟
اتصال شبکه یا Wi-Fi نیاز دارم؟
کیفیت تصویر مهم‌تر است یا سرعت؟
اسکنر برای خانه است یا استفاده سازمانی؟

پاسخ به این سوال‌ها مشخص می‌کند باید به دنبال اسکنر تخت، اسکنر فیدردار، اسکنر اسناد، اسکنر عکس یا یک دستگاه حرفه‌ای ترکیبی باشید.

انواع اسکنر را بشناسیم

اسکنرها از نظر ساختار و کاربرد به چند گروه اصلی تقسیم می‌شوند.

مهم‌ترین آن‌ها عبارت‌اند از:

اسکنر تخت
اسکنر فیدردار
اسکنر اسناد
اسکنر عکس
اسکنر قابل حمل
اسکنر A3
اسکنر شبکه
اسکنر کتاب
اسکنر حرفه‌ای بایگانی

هرکدام برای نوع خاصی از اسناد طراحی شده‌اند.

اسکنر تخت چیست؟

اسکنر تخت یا Flatbed Scanner یکی از شناخته‌شده‌ترین انواع اسکنر است.

در این مدل سند یا عکس روی سطح شیشه‌ای دستگاه قرار می‌گیرد و بخش اسکن از زیر آن حرکت می‌کند.

مزیت مهم اسکنر تخت این است که تقریباً هر چیزی که بتوان روی شیشه قرار داد قابلیت اسکن دارد.

برای مثال:

عکس
کارت شناسایی
پاسپورت
سند
صفحه کتاب
قبض
مجله
اسناد قدیمی و حساس

را می‌توان با آن اسکن کرد.

اسکنر تخت برای چه کسانی مناسب است؟

اگر حجم اسکن شما پایین است و تنوع سند اهمیت بیشتری دارد، مدل تخت گزینه مناسبی خواهد بود.

برای خانه، مدرسه، طراح، عکاس و کاربری‌هایی که اسناد حساس یا عکس دارند، Flatbed بسیار کاربردی است.

اما برای اسکن روزانه چند صد صفحه، قرار دادن تک‌تک برگه‌ها روی شیشه چندان منطقی نیست. مگر اینکه زمان اضافه بخش ثابت برنامه کاری مجموعه باشد.

اسکنر فیدردار چیست؟

در اسکنرهای فیدردار یا Sheet-fed، کاغذ وارد دستگاه می‌شود و از مقابل سنسور عبور می‌کند.

این ساختار امکان اسکن سریع تعداد زیادی برگه را فراهم می‌کند.

اسکنرهای فیدردار معمولاً برای:

شرکت‌ها
دفاتر
حسابداری
بیمه
بانک
بایگانی
مراکز اداری

مناسب هستند.

در این گروه معمولاً سرعت، ظرفیت فیدر و اسکن دورو اهمیت زیادی دارد.

ADF در اسکنر چیست؟

ADF مخفف Automatic Document Feeder یا فیدر خودکار اسناد است.

این قابلیت به شما اجازه می‌دهد چندین برگ را داخل دستگاه قرار دهید تا اسکنر آن‌ها را یکی پس از دیگری اسکن کند.

فرض کنید یک قرارداد 50 صفحه‌ای دارید.

در اسکنر تخت معمولی باید هر صفحه را جداگانه قرار دهید.

اما با ADF، تمام صفحات را در فیدر قرار می‌دهید و دستگاه عملیات را به‌صورت خودکار انجام می‌دهد.

هرچه حجم اسکن بیشتر باشد، اهمیت ADF بیشتر خواهد شد.

ظرفیت ADF چقدر باید باشد؟

ظرفیت ADF در مدل‌های مختلف متفاوت است.

برای مثال ممکن است یک دستگاه فیدر:

20 برگ
50 برگ
60 برگ
80 برگ
100 برگ

داشته باشد.

برای دفتر کوچک، ظرفیت 30 تا 50 برگ می‌تواند کافی باشد.

برای حسابداری، بایگانی یا شرکت پرمصرف بهتر است سراغ مدل‌هایی با ظرفیت بالاتر بروید.

البته ظرفیت ADF باید در کنار سرعت و حجم کاری دستگاه بررسی شود.

اسکن Duplex چیست؟

Duplex Scan به معنای اسکن دو طرف کاغذ است.

اگر اسناد شما دو رو هستند، این قابلیت اهمیت زیادی دارد.

در مدل‌های ساده ممکن است دستگاه ابتدا یک سمت و سپس سمت دیگر را بخواند.

مدل‌های حرفه‌ای‌تر می‌توانند هر دو طرف سند را در یک عبور پردازش کنند.

برای:

قرارداد
پرونده
فاکتور
مدارک اداری
اسناد حسابداری

اسکن دورو می‌تواند زمان کار را به شکل قابل توجهی کاهش دهد.

تفاوت ppm و ipm در اسکنر چیست؟

هنگام بررسی سرعت اسکن ممکن است با دو واحد روبه‌رو شوید.

ppm یعنی Pages Per Minute یا صفحه در دقیقه.

ipm یعنی Images Per Minute یا تصویر در دقیقه.

در اسکن دورو هر برگ دو تصویر دارد.

برای مثال اسکنری که 30 صفحه در دقیقه اسکن می‌کند ممکن است در حالت دو رو توان پردازش 60 تصویر در دقیقه داشته باشد.

بنابراین ppm و ipm را با یکدیگر اشتباه نگیرید.

سرعت اسکن چقدر باید باشد؟

برای استفاده خانگی سرعت اهمیت زیادی ندارد.

اما در محیط اداری تفاوت میان اسکنر 10 صفحه و 40 صفحه در دقیقه بسیار محسوس است.

به‌صورت تقریبی:

کمتر از 15 صفحه در دقیقه: استفاده سبک
15 تا 30 صفحه: دفتر کوچک
30 تا 50 صفحه: استفاده اداری متوسط
50 تا 80 صفحه: اسکن حرفه‌ای
بالاتر از 80 صفحه: بایگانی و حجم بالا

اما سرعت اسمی تنها معیار نیست.

ظرفیت ADF، تشخیص چندبرگی، کیفیت نرم‌افزار و توان کاری دستگاه نیز روی سرعت واقعی کار تأثیر دارند.

رزولوشن اسکنر چیست؟

رزولوشن معمولاً با DPI بیان می‌شود.

عدد DPI نشان می‌دهد اسکن با چه میزان جزئیات انجام می‌شود.

برای اسناد متنی معمولاً رزولوشن متوسط کافی است.

برای عکس، نگاتیو و تصاویر جزئیات‌دار، رزولوشن بالاتر اهمیت بیشتری دارد.

آیا 1200 DPI همیشه بهتر از 600 DPI است؟

نه.

اگر فقط قرارداد و فاکتور اسکن می‌کنید، افزایش رزولوشن می‌تواند صرفاً فایل‌های بسیار حجیم ایجاد کند.

برای اسناد معمولی، تنظیمات 200 تا 300 DPI در بسیاری از کاربردها مناسب است.

برای عکس یا آرشیو تصویری می‌توان از رزولوشن بالاتر استفاده کرد.

بنابراین عدد بزرگ‌تر همیشه به معنای خرید بهتر نیست.

رزولوشن اپتیکال چیست؟

هنگام مقایسه اسکنر بهتر است به Optical Resolution توجه کنید.

رزولوشن اپتیکال توان واقعی سنسور دستگاه است.

برخی نرم‌افزارها می‌توانند رزولوشن را به شکل دیجیتالی افزایش دهند، اما این روش جزئیات واقعی جدیدی به تصویر اضافه نمی‌کند.

برای مقایسه کیفیت واقعی دو دستگاه، رزولوشن اپتیکال معیار معتبرتری است.

OCR چیست؟

OCR مخفف Optical Character Recognition یا تشخیص نوری کاراکترها است.

این فناوری متن موجود در تصویر اسکن‌شده را تشخیص می‌دهد.

فرض کنید یک قرارداد کاغذی را اسکن کرده‌اید.

بدون OCR فایل خروجی فقط یک تصویر است.

با OCR می‌توان متن را قابل:

جستجو
انتخاب
کپی
دسته‌بندی
ویرایش در برخی نرم‌افزارها

کرد.

برای بایگانی دیجیتال، OCR اهمیت زیادی دارد.

OCR فارسی چطور؟

قابلیت OCR فارسی بیشتر به نرم‌افزار مورد استفاده بستگی دارد تا خود سخت‌افزار اسکنر.

بنابراین اگر اسناد فارسی زیادی دارید، قبل از خرید بررسی کنید نرم‌افزار همراه دستگاه یا نرم‌افزار بایگانی شما از زبان فارسی پشتیبانی می‌کند یا خیر.

این موضوع برای:

شرکت‌ها
دفاتر حقوقی
بایگانی
ادارات
دانشگاه‌ها

اهمیت زیادی دارد.

اسکنر CCD یا CIS؟

در مشخصات اسکنر ممکن است با دو فناوری سنسور رایج روبه‌رو شوید.

سنسور CIS

CIS معمولاً مصرف انرژی و ابعاد کمتری دارد.

در بسیاری از اسکنرهای اداری و جمع‌وجور استفاده می‌شود.

برای اسناد معمولی عملکرد بسیار خوبی دارد.

سنسور CCD

CCD در برخی مدل‌های حرفه‌ای و اسکنرهای تخت استفاده می‌شود.

این فناوری می‌تواند در شرایط خاص عمق میدان و کیفیت تصویری بالاتری ارائه کند.

برای اسناد دارای بافت، کتاب و برخی کاربردهای تصویری می‌تواند مزیت داشته باشد.

اما انتخاب اسکنر فقط براساس CCD یا CIS منطقی نیست.

مدل، نرم‌افزار، سرعت و نوع کاربری اهمیت بیشتری دارند.

اسکنر تخت و فیدردار همزمان

برخی مدل‌ها ترکیبی از Flatbed و ADF هستند.

این دستگاه‌ها برای محیط‌هایی مناسب‌اند که هم اسناد پرتعداد و هم اسناد خاص دارند.

برای مثال می‌توانید قراردادهای چندصفحه‌ای را با ADF اسکن کنید و کارت ملی یا صفحه کتاب را روی شیشه قرار دهید.

برای بسیاری از شرکت‌ها این ترکیب بهترین انعطاف را ایجاد می‌کند.

اسکنر A4 یا A3؟

بیشتر اسناد اداری در اندازه A4 هستند.

اگر کار شما محدود به:

قرارداد
نامه
قبض
فاکتور
فرم
پرونده

است، اسکنر A4 احتمالاً کافی خواهد بود.

اما برای:

نقشه
اسناد بزرگ
روزنامه
طراحی
شیت مهندسی
برخی مدارک قدیمی

ممکن است اسکنر A3 نیاز باشد.

مدل‌های A3 معمولاً گران‌تر و بزرگ‌تر هستند.

بنابراین اگر فقط سالی یک بار A3 دارید، خرید یک دستگاه حرفه‌ای A3 احتمالاً منطقی نیست.

اسکنر برای عکس

برای اسکن عکس، کیفیت تصویر اهمیت بیشتری از سرعت دارد.

ویژگی‌های مهم عبارت‌اند از:

رزولوشن اپتیکال
عمق رنگ
نوع سنسور
کیفیت نرم‌افزار
مدیریت رنگ
امکان حذف گردوغبار
اسکن نگاتیو در مدل‌های سازگار

برای آرشیو عکس خانوادگی یا کار عکاسی، اسکنر تخت حرفه‌ای معمولاً گزینه مناسب‌تری از اسکنر اسناد فیدردار است.

اسکنر نگاتیو و فیلم

برخی اسکنرهای عکس امکان اسکن نگاتیو یا اسلاید را دارند.

این دستگاه‌ها معمولاً دارای تجهیزات و نگهدارنده مخصوص فیلم هستند.

اگر آرشیو قدیمی نگاتیو دارید، باید از ابتدا مدلی انتخاب کنید که چنین قابلیتی داشته باشد.

هر اسکنر تختی قابلیت اسکن مناسب نگاتیو را ندارد.

اسکنر اسناد اداری

اگر هدف اصلی شما دیجیتال‌سازی پرونده‌ها و اسناد اداری است، اسکنر Document Scanner گزینه مناسب‌تری خواهد بود.

ویژگی‌های مهم در این گروه عبارت‌اند از:

ADF
Duplex
سرعت بالا
تشخیص چندبرگی
OCR
حجم کاری روزانه
اتصال شبکه
نرم‌افزار مدیریت سند

برای یک سازمان، این موارد بسیار مهم‌تر از رزولوشن فوق‌العاده بالا هستند.

حجم کاری روزانه اسکنر

سازندگان برای بسیاری از اسکنرهای حرفه‌ای، Recommended Daily Volume یا ظرفیت توصیه‌شده روزانه اعلام می‌کنند.

برای مثال ممکن است دستگاه برای:

500 برگ
2000 برگ
4000 برگ
10000 برگ

در روز طراحی شده باشد.

اگر روزانه 3000 برگ اسکن دارید، خرید دستگاهی که برای 500 برگ طراحی شده است به استهلاک بیشتر منجر خواهد شد.

بنابراین همیشه دستگاه را کمی بالاتر از حجم واقعی کار خود انتخاب کنید.

تشخیص چندبرگی چیست؟

یکی از مشکلات اسکنرهای فیدردار این است که ممکن است دو برگ همزمان وارد دستگاه شوند.

اسکنرهای حرفه‌ای از فناوری‌هایی مانند Ultrasonic Double Feed Detection استفاده می‌کنند.

این قابلیت احتمال جا افتادن صفحات را کاهش می‌دهد.

در اسکن اسناد مهم مثل:

پرونده حقوقی
اسناد بانکی
مدارک حسابداری
پرونده پزشکی

تشخیص چندبرگی اهمیت زیادی دارد.

اسکنر شبکه چیست؟

اسکنر شبکه می‌تواند بدون اتصال مستقیم USB به یک کامپیوتر، در اختیار چند کاربر قرار گیرد.

در شرکت‌ها این قابلیت بسیار کاربردی است.

کاربران می‌توانند بسته به امکانات دستگاه، فایل را به مقصدهایی مانند:

پوشه شبکه
کامپیوتر
ایمیل
FTP
فضای ذخیره‌سازی
USB

ارسال کنند.

اسکنر Wi-Fi

برخی اسکنرها دارای Wi-Fi هستند.

این مدل‌ها برای دفاتر کوچک، میزهای اشتراکی و محیط‌هایی که کابل‌کشی دشوار است مناسب‌اند.

اما اگر دستگاه در یک شرکت پرکار استفاده می‌شود، اتصال Ethernet معمولاً پایداری بیشتری خواهد داشت.

اسکن بدون کامپیوتر

برخی اسکنرهای حرفه‌ای دارای نمایشگر و سیستم مستقل هستند.

کاربر می‌تواند بدون روشن کردن کامپیوتر، سند را اسکن و به مقصد مشخص ارسال کند.

برای محیط‌های اشتراکی این قابلیت بسیار مفید است.

TWAIN چیست؟

TWAIN یک استاندارد نرم‌افزاری برای ارتباط میان اسکنر و برنامه‌های مختلف است.

اگر سازمان شما از نرم‌افزار مدیریت اسناد یا اتوماسیون خاص استفاده می‌کند، پشتیبانی از TWAIN می‌تواند اهمیت زیادی داشته باشد.

برخی دستگاه‌ها همچنین از استانداردهایی مانند ISIS، WIA یا SANE پشتیبانی می‌کنند.

برای استفاده خانگی این موضوع اهمیت کمتری دارد، اما برای سازمان و نرم‌افزارهای تخصصی باید بررسی شود.

خرید اسکنر خانگی

برای استفاده خانگی معمولاً نیازی به دستگاه بسیار سریع نیست.

یک اسکنر تخت یا مدل جمع‌وجور می‌تواند برای:

کارت شناسایی
عکس
قبض
مدارک
اسناد شخصی

مناسب باشد.

اگر تعداد اسناد بیشتر است، مدل ترکیبی Flatbed + ADF انتخاب جذاب‌تری خواهد بود.

خرید اسکنر برای شرکت

در شرکت بهتر است روی سرعت و گردش کار تمرکز کنید.

ویژگی‌های پیشنهادی:

ADF حداقل 50 برگ
Duplex
سرعت مناسب
OCR
اتصال شبکه در صورت چندکاربره بودن
تشخیص چندبرگی
ظرفیت کاری مناسب

اگر اسناد مهم هستند، نرم‌افزار مدیریت و بایگانی را هم قبل از خرید بررسی کنید.

خرید اسکنر برای حسابداری

دفاتر حسابداری معمولاً حجم زیادی از:

فاکتور
سند
رسید
قرارداد
صورت‌حساب

را اسکن می‌کنند.

یک اسکنر اسناد فیدردار با:

Duplex
ADF
سرعت بالا
OCR

تشخیص چندبرگی

برای چنین محیطی مناسب است.

خرید اسکنر برای دفتر حقوقی

در دفتر حقوقی پرونده‌های چندصفحه‌ای بخش زیادی از کار را تشکیل می‌دهند.

بنابراین سرعت و ADF اهمیت زیادی دارند.

قابلیت OCR نیز کمک می‌کند فایل‌های اسکن‌شده بعداً قابل جستجو باشند.

این موضوع زمانی که هزاران صفحه سند دیجیتال دارید ارزش واقعی خود را نشان می‌دهد.

خرید اسکنر برای مدرسه و دانشگاه

مدارس و دانشگاه‌ها ممکن است به اسکن:

امتحانات
پرونده دانش‌آموز
مدارک
جزوه
فرم
اسناد آموزشی

نیاز داشته باشند.

برای اسکن تعداد زیاد برگه، مدل فیدردار مناسب‌تر است.

اگر کتاب و اسناد خاص هم اسکن می‌شوند، مدل ترکیبی Flatbed و ADF ارزش بررسی بیشتری دارد.

خرید اسکنر برای بایگانی

در پروژه‌های بایگانی، حجم کاری مهم‌ترین عامل است.

برای دیجیتال‌سازی هزاران یا میلیون‌ها صفحه، باید دستگاهی با:

سرعت بالا
ADF بزرگ
Duplex
تشخیص چندبرگی
ظرفیت کاری زیاد
OCR
نرم‌افزار مدیریت سند

انتخاب شود.

در چنین پروژه‌هایی چند ثانیه اختلاف در هر دسته اسکن می‌تواند در مقیاس چندصد هزار صفحه تبدیل به ساعت‌ها زمان کاری شود.

خرید اسکنر قابل حمل

اسکنرهای Portable برای افرادی طراحی شده‌اند که دائم در حال جابه‌جایی هستند.

برای مثال:

کارشناس فروش
بازرس
خبرنگار
کارشناس بیمه
مأمور اداری

می‌توانند از این دستگاه‌ها استفاده کنند.

ابعاد کوچک مزیت اصلی است، اما معمولاً ظرفیت و سرعت آن‌ها از مدل‌های رومیزی حرفه‌ای کمتر است.

بهترین برند اسکنر چیست؟

در بازار اسکنر برندهای مختلفی وجود دارند.

از شناخته‌شده‌ترین آن‌ها می‌توان به:

Epson
Canon
Ricoh
Fujitsu
HP
Brother
Avision
Kodak Alaris

اشاره کرد.

هر برند مدل‌های مختلفی برای کاربری‌های متفاوت دارد.

به همین دلیل بهتر است به جای انتخاب فقط براساس برند، مدل دقیق را بررسی کنید.

اسکنر اپسون

Epson مدل‌های مختلفی در گروه اسکنرهای تخت، اسناد و حرفه‌ای ارائه کرده است.

سری WorkForce و برخی مدل‌های DS برای محیط‌های اداری طراحی شده‌اند.

هنگام مقایسه باید سرعت، نوع فیدر و اتصال دستگاه بررسی شود.

اسکنر کانن

Canon با خانواده imageFORMULA مدل‌های متنوعی برای اسکن اسناد دارد.

برخی مدل‌ها فقط فیدردار هستند و بعضی مدل‌ها مانند سری‌های ترکیبی، Flatbed و ADF را همزمان ارائه می‌دهند.

اسکنر ریکو و Fujitsu

بخش بزرگی از اسکنرهای حرفه‌ای سری fi که قبلاً با نام Fujitsu شناخته می‌شدند اکنون تحت برند Ricoh عرضه می‌شوند.

این سری در محیط‌های سازمانی، بایگانی و اسکن پرتعداد شناخته شده است.

اسکنر HP

HP نیز مدل‌های مختلف ScanJet را برای استفاده اداری و سازمانی عرضه کرده است.

بعضی مدل‌ها تخت و بعضی ترکیبی از Flatbed و ADF هستند.

قیمت اسکنر به چه عواملی بستگی دارد؟

قیمت اسکنر تحت تأثیر عوامل زیادی قرار دارد.

مهم‌ترین آن‌ها عبارت‌اند از:

برند
سرعت
رزولوشن
ADF
ظرفیت فیدر
اسکن دورو
نوع سنسور
اندازه A4 یا A3
اتصال شبکه
Wi-Fi
حجم کاری روزانه
نرم‌افزار
قابلیت OCR
امکانات تشخیص کاغذ

به همین دلیل دو اسکنر 600 DPI می‌توانند اختلاف قیمت بسیار زیادی داشته باشند.

در یک مدل شاید 600 DPI تنها ویژگی مهم باشد، در حالی که دستگاه دیگر می‌تواند روزانه هزاران صفحه را به صورت دورو و خودکار پردازش کند.

اسکنر ارزان بخریم؟

اگر حجم اسکن شما پایین است، مدل اقتصادی می‌تواند کاملاً مناسب باشد.

اما برای محیط اداری، خرید صرفاً براساس قیمت ریسک بالاتری دارد.

دستگاه ارزان با ADF ضعیف و سرعت کم می‌تواند باعث اتلاف وقت کارکنان شود.

هزینه چند دقیقه زمان در روز شاید ناچیز به نظر برسد، ولی وقتی چند کارمند و چند سال استفاده را حساب کنید، موضوع تغییر می‌کند.

اسکنر استوک بخریم؟

اسکنر استوک می‌تواند انتخاب اقتصادی مناسبی باشد، مخصوصاً برای مدل‌های حرفه‌ای که قیمت نو بالایی دارند.

اما قبل از خرید باید موارد زیر بررسی شوند:

تعداد اسکن
وضعیت رولرها
سلامت ADF
عملکرد Duplex
سلامت سنسور
وجود خطوط روی تصویر
اتصال USB یا شبکه
موجود بودن قطعات
سازگاری درایور با سیستم‌عامل جدید

در دستگاه فیدردار، رولرها از قطعات مصرفی مهم هستند.

هنگام خرید اسکنر چه اشتباهاتی نکنیم؟

یکی از رایج‌ترین اشتباه‌ها انتخاب دستگاه فقط براساس DPI است.

اشتباه‌های دیگر عبارت‌اند از:

بی‌توجهی به ADF
نادیده گرفتن Duplex
خرید اسکنر تخت برای حجم بالای اسناد
توجه نکردن به ظرفیت روزانه
بررسی نکردن OCR
خرید دستگاه بدون درایور مناسب
بی‌توجهی به اندازه سند
بررسی نکردن اتصال شبکه
مقایسه ppm و ipm به‌عنوان یک واحد
خرید مدل حرفه‌ای برای استفاده بسیار محدود
انتخاب صرفاً براساس نام برند

بهترین اسکنر کدام است؟

بهترین اسکنر یک مدل مشخص برای همه کاربران نیست.

برای اسکن عکس، Flatbed با کیفیت تصویر بالا مناسب‌تر است.

برای شرکت، Document Scanner سریع با ADF و Duplex انتخاب منطقی‌تری است.

برای دفتر حقوقی، OCR و فیدر اهمیت زیادی دارد.

برای بایگانی حرفه‌ای نیز سرعت، حجم کاری و تشخیص چندبرگی اولویت دارند.

به همین دلیل بهترین اسکنر دستگاهی است که با نوع اسناد و حجم کاری شما هماهنگ باشد.

چک لیست خرید اسکنر

قبل از خرید این موارد را بررسی کنید:

نوع اسکنر
Flatbed یا Sheet-fed
ADF
ظرفیت ADF
Duplex
سرعت ppm
سرعت ipm
رزولوشن اپتیکال
OCR
سایز A4 یا A3
حجم کاری روزانه
تشخیص چندبرگی
USB
Ethernet
Wi-Fi
TWAIN
سازگاری سیستم‌عامل
نرم‌افزار همراه
قطعات مصرفی
گارانتی

خرید اسکنر از پرژکتور بازار

برای خرید اسکنر بهتر است قبل از بررسی قیمت، نوع کاربری خود را مشخص کنید.

در پرژکتور بازار می‌توانید مدل‌های مختلف اسکنر را براساس سرعت، نوع اسکن، ظرفیت ADF، قابلیت Duplex، رزولوشن، سایز کاغذ و نوع اتصال مقایسه کنید.

اگر برای خانه فقط چند مدرک و عکس اسکن می‌کنید، نیازی به خرید دستگاه سازمانی ندارید.

در مقابل اگر روزانه صدها صفحه سند دارید، خرید یک اسکنر ساده خانگی می‌تواند باعث اتلاف وقت و استهلاک سریع دستگاه شود.

هدف از انتخاب درست این است که اسکنر متناسب با حجم کار، نوع سند و فرآیند بایگانی شما انتخاب شود.

سوالات متداول درباره خرید اسکنر

برای خانه چه اسکنری بخریم؟

برای استفاده خانگی معمولاً اسکنر تخت گزینه مناسبی است. اگر اسناد چندصفحه‌ای زیادی دارید، مدل دارای ADF کاربردی‌تر خواهد بود.

برای شرکت چه اسکنری مناسب است؟

اسکنر فیدردار با ADF، Duplex، سرعت مناسب و ظرفیت کاری کافی برای بیشتر شرکت‌ها گزینه خوبی است.

ADF چیست؟

ADF فیدر خودکار اسناد است و امکان اسکن تعداد زیادی برگه بدون قرار دادن دستی هر صفحه را فراهم می‌کند.

Duplex در اسکنر چیست؟

به قابلیت اسکن دو طرف کاغذ گفته می‌شود.

OCR چیست؟

OCR فناوری تبدیل متن داخل تصویر به متن قابل جستجو و پردازش است.

برای اسکن اسناد 300 DPI کافی است؟

برای بسیاری از اسناد متنی و OCR، رزولوشن 300 DPI معمولاً مناسب است. برای عکس و جزئیات تصویری ممکن است رزولوشن بالاتر نیاز باشد.

برای عکس چه اسکنری بخریم؟

اسکنر تخت مخصوص عکس با رزولوشن اپتیکال و عمق رنگ مناسب انتخاب بهتری است.

اسکنر تخت بهتر است یا فیدردار؟

برای عکس و اسناد خاص، تخت مناسب‌تر است. برای حجم بالای اسناد کاغذی، مدل فیدردار سریع‌تر است.

اسکنر Flatbed + ADF چه مزیتی دارد؟

امکان اسکن سریع اسناد چندصفحه‌ای و همچنین اسکن کارت، کتاب و اسناد حساس را در یک دستگاه فراهم می‌کند.

برای حسابداری چه اسکنری مناسب است؟

مدل فیدردار با Duplex، ADF، OCR و سرعت مناسب انتخاب خوبی است.

اسکنر شبکه چیست؟

دستگاهی است که می‌تواند از طریق LAN یا در برخی مدل‌ها Wi-Fi در اختیار چند کاربر قرار گیرد.

اسکنر A3 برای چه کسانی مناسب است؟

برای اسناد بزرگ، نقشه، طراحی، روزنامه و مدارکی که از A4 بزرگ‌تر هستند.

سرعت 30 ppm یعنی چه؟

یعنی دستگاه در شرایط تعریف‌شده می‌تواند تقریباً 30 صفحه را در یک دقیقه اسکن کند.

تفاوت ppm و ipm چیست؟

ppm تعداد صفحات و ipm تعداد تصاویر اسکن‌شده در دقیقه است. در اسکن دورو هر صفحه می‌تواند دو تصویر تولید کند.

اسکنر CCD بهتر است یا CIS؟

هر دو کاربردهای خود را دارند. CIS در بسیاری از مدل‌های اداری استفاده می‌شود و CCD در بعضی مدل‌های تصویری و حرفه‌ای مزایایی دارد. مدل و کاربرد مهم‌تر از نام فناوری است.

آیا اسکنر استوک ارزش خرید دارد؟

اگر سلامت دستگاه، ADF، رولرها، سنسور و سازگاری نرم‌افزاری بررسی شود، مدل استوک حرفه‌ای می‌تواند خرید اقتصادی باشد.

بهترین برند اسکنر چیست؟

برندهایی مانند Epson، Canon، Ricoh، Fujitsu، HP، Brother و Avision مدل‌های شناخته‌شده‌ای دارند. بهترین انتخاب به مدل دقیق و کاربرد شما بستگی دارد.

جمع‌بندی

خرید اسکنر زمانی ساده‌تر می‌شود که به جای دنبال کردن بزرگ‌ترین عدد DPI، ابتدا حجم و نوع اسناد خود را مشخص کنید.

برای خانه و اسکن عکس یا مدارک محدود، مدل Flatbed انتخاب مناسبی است.

برای شرکت و اسناد پرتعداد، ADF، Duplex، سرعت و ظرفیت روزانه اهمیت بیشتری دارند.

برای بایگانی حرفه‌ای نیز باید به OCR، تشخیص چندبرگی، اتصال شبکه و نرم‌افزار مدیریت اسناد توجه کرد.

اگر اسناد شما متنوع هستند، دستگاه ترکیبی Flatbed + ADF می‌تواند انعطاف بیشتری فراهم کند.

در پرژکتور بازار می‌توانید انواع اسکنر را براساس نوع استفاده، سرعت، ظرفیت فیدر، رزولوشن و امکانات مقایسه کنید و دستگاهی انتخاب کنید که واقعاً با حجم کار شما هماهنگ باشد.