راهنمای خرید دستگاه کپی

راهنمای خرید دستگاه کپی، چه دستگاه فتوکپی برای شما مناسب است؟

خرید دستگاه کپی برای یک دفتر کوچک با انتخاب دستگاه فتوکپی برای یک شرکت بزرگ، مدرسه، دفتر فنی یا مرکز خدمات چاپ تفاوت زیادی دارد. دستگاهی که روزانه 100 برگ چاپ و کپی انجام می‌دهد الزاماً نمی‌تواند بدون استهلاک بالا پاسخگوی مرکزی باشد که روزانه چند هزار برگ خروجی دارد.

به همین دلیل هنگام خرید دستگاه کپی نباید فقط قیمت اولیه یا نام برند را ملاک قرار داد. سرعت چاپ، حجم کاری ماهانه، سیاه و سفید یا رنگی بودن، سایز کاغذ، ADF، چاپ دورو، شبکه، ظرفیت سینی، هزینه تونر، قیمت قطعات مصرفی و خدمات پس از فروش همگی در انتخاب دستگاه مناسب نقش دارند.

بازار دستگاه فتوکپی نیز شامل مدل‌های بسیار متنوعی از برندهای Sharp، Ricoh، Toshiba، Canon، Konica Minolta و Xerox است که هرکدام برای گروهی از کاربران طراحی شده‌اند.

در این راهنمای جامع از پرژکتور بازار بررسی می‌کنیم که قبل از خرید دستگاه فتوکپی باید چه مشخصاتی را بررسی کنید و برای دفتر، شرکت، مدرسه، دفتر فنی یا حجم کاری بالا چه نوع دستگاهی مناسب‌تر است.

قبل از خرید دستگاه کپی این سوال‌ها را پاسخ دهید

قبل از مقایسه مدل‌ها بهتر است نیاز واقعی مجموعه مشخص شود.

از خودتان بپرسید:

روزانه چند برگ کپی یا چاپ داریم؟
چاپ رنگی لازم داریم یا سیاه و سفید کافی است؟
حداکثر سایز مورد نیاز A4 است یا A3؟
فقط کپی می‌خواهیم یا پرینت و اسکن هم نیاز داریم؟
چند کاربر قرار است به دستگاه متصل شوند؟
چاپ دو رو خودکار لازم است؟
اسناد چندصفحه‌ای زیاد اسکن می‌کنیم؟
سرعت چاپ چقدر اهمیت دارد؟
دستگاه رومیزی می‌خواهیم یا ایستاده؟
دستگاه نو می‌خواهیم یا استوک؟
هزینه تونر و قطعات مصرفی برایمان چقدر مهم است؟

پاسخ این سوال‌ها بسیاری از مدل‌های نامناسب را از همان ابتدا حذف می‌کند.

دستگاه کپی چیست؟

دستگاه کپی یا فتوکپی دستگاهی برای تکثیر اسناد و تصاویر روی کاغذ است.

اما دستگاه‌های فتوکپی امروزی معمولاً فقط کپی نمی‌کنند.

بسیاری از مدل‌های جدید در واقع یک سیستم چندکاره کامل هستند و قابلیت‌هایی مانند:

کپی
پرینت
اسکن
ارسال فایل در شبکه
چاپ دو رو
اسکن دو رو
ذخیره اسناد
اتصال شبکه
مدیریت کاربران

را ارائه می‌دهند.

بنابراین در یک دفتر یا شرکت، دستگاه کپی می‌تواند همزمان نقش چند دستگاه مختلف را بر عهده بگیرد.

دستگاه کپی رومیزی یا ایستاده؟

یکی از اولین تصمیم‌ها انتخاب میان دستگاه کپی رومیزی و دستگاه کپی ایستاده است.

دستگاه کپی رومیزی

مدل‌های رومیزی معمولاً برای حجم کاری پایین تا متوسط طراحی می‌شوند.

این دستگاه‌ها برای:

دفتر کوچک
مطب
فروشگاه
شرکت کوچک
مدرسه
استفاده اداری محدود

مناسب هستند.

مزیت اصلی آن‌ها فضای کمتر و معمولاً هزینه اولیه پایین‌تر است.

دستگاه کپی ایستاده

دستگاه‌های ایستاده ابعاد بزرگ‌تری دارند و معمولاً ظرفیت کاغذ، سرعت و توان کاری بیشتری ارائه می‌دهند.

این دستگاه‌ها برای:

شرکت‌های بزرگ
سازمان‌ها
مدارس و دانشگاه‌ها
دفاتر فنی
مراکز خدمات چاپ
ادارات
مجموعه‌های پرمصرف

انتخاب مناسب‌تری هستند.

اگر روزانه حجم زیادی کپی و پرینت دارید، انتخاب دستگاه رومیزی صرفاً به دلیل قیمت کمتر ممکن است در بلندمدت هزینه تعمیر و استهلاک بیشتری ایجاد کند.

دستگاه کپی سیاه و سفید یا رنگی؟

یکی از مهم‌ترین انتخاب‌ها هنگام خرید دستگاه فتوکپی، انتخاب بین مدل سیاه و سفید و رنگی است.

دستگاه کپی سیاه و سفید

اگر بیشتر اسناد شما شامل:

قرارداد
نامه
فاکتور
فرم
جزوه
اسناد حسابداری
مدارک اداری

هستند، دستگاه کپی سیاه و سفید معمولاً انتخاب اقتصادی‌تری خواهد بود.

هزینه مواد مصرفی این دستگاه‌ها نیز معمولاً نسبت به مدل‌های رنگی کمتر است.

دستگاه کپی رنگی

برای مجموعه‌هایی که:

بروشور
نمودار
کاتالوگ
تصویر
نمونه طراحی
فایل گرافیکی
گزارش رنگی

چاپ می‌کنند، دستگاه کپی رنگی گزینه مناسب‌تری است.

مدل‌های حرفه‌ای رنگی کونیکا مینولتا، ریکو، شارپ، زیراکس و کانن در بسیاری از دفاتر فنی و مراکز چاپ مورد استفاده قرار می‌گیرند.

سرعت دستگاه کپی چقدر باید باشد؟

سرعت دستگاه کپی معمولاً با PPM یا تعداد صفحه در دقیقه اعلام می‌شود.

برای مثال دستگاهی با سرعت 30 ppm می‌تواند در شرایط استاندارد حدود 30 صفحه در دقیقه چاپ کند.

به‌صورت تقریبی می‌توان دستگاه‌ها را این‌گونه تقسیم کرد:

کمتر از 25 برگ در دقیقه: مصرف سبک
25 تا 35 برگ در دقیقه: دفتر کوچک و متوسط
35 تا 50 برگ در دقیقه: شرکت و مجموعه پرکار
50 تا 70 برگ در دقیقه: حجم کاری سنگین
بالاتر از 70 برگ در دقیقه: مراکز چاپ و کاربری حرفه‌ای

البته سرعت تنها معیار نیست.

یک دستگاه 60 برگ در دقیقه که مرتب خراب شود از یک دستگاه 45 برگ در دقیقه پایدار ارزش کمتری دارد.

حجم کاری ماهانه دستگاه کپی

یکی از مهم‌ترین مشخصاتی که هنگام خرید دستگاه کپی باید بررسی کنید، توان کاری دستگاه است.

اگر مجموعه شما ماهانه 2000 برگ چاپ دارد، نیازی به دستگاه صنعتی بسیار بزرگ نیست.

برعکس اگر ماهانه 50 هزار یا 100 هزار برگ خروجی دارید، دستگاه اداری سبک انتخاب مناسبی نخواهد بود.

بهتر است دستگاهی انتخاب شود که حجم کاری واقعی مجموعه با ظرفیت توصیه‌شده آن فاصله مطمئنی داشته باشد.

کار کردن دائمی دستگاه در محدوده حداکثر توان می‌تواند استهلاک قطعات را افزایش دهد.

ADF چیست؟

ADF یا Automatic Document Feeder به فیدر خودکار اسناد گفته می‌شود.

فرض کنید یک پرونده 50 صفحه‌ای دارید و می‌خواهید از تمام صفحات کپی یا اسکن بگیرید.

بدون ADF باید هر صفحه را جداگانه روی شیشه قرار دهید.

با ADF کافی است صفحات را داخل فیدر بگذارید تا دستگاه آن‌ها را به ترتیب پردازش کند.

ADF برای:

دفتر حقوقی
حسابداری
بیمه
مدرسه
شرکت
سازمان
دفتر خدماتی

قابلیت بسیار مهمی است.

RADF و DADF چه تفاوتی دارند؟

در مدل‌های حرفه‌ای‌تر ممکن است با اصطلاح‌های RADF و DADF مواجه شوید.

این سیستم‌ها امکان پردازش اسناد دو رو را فراهم می‌کنند.

برخی دستگاه‌ها برای خواندن دو سمت کاغذ آن را برمی‌گردانند و برخی مدل‌های پیشرفته‌تر می‌توانند هر دو سمت سند را سریع‌تر اسکن کنند.

اگر حجم زیادی اسکن یا کپی دو رو دارید، نوع ADF اهمیت زیادی پیدا می‌کند.

Duplex یا چاپ دو رو چیست؟

Duplex به قابلیت چاپ خودکار روی دو طرف کاغذ گفته می‌شود.

وجود Duplex برای:

قرارداد
کتابچه
گزارش
جزوه
اسناد اداری

بسیار کاربردی است.

این قابلیت علاوه بر کاهش مصرف کاغذ، حجم بایگانی را نیز کمتر می‌کند.

برای شرکت‌ها و سازمان‌ها پیشنهاد می‌شود دستگاهی با Duplex خودکار انتخاب شود.

دستگاه کپی A3 یا A4؟

بسیاری از دستگاه‌های کپی حرفه‌ای از کاغذ A3 پشتیبانی می‌کنند.

برای شرکت‌هایی که فقط اسناد معمول اداری دارند ممکن است A4 کافی باشد.

اما اگر کار شما شامل:

نقشه
جدول بزرگ
طراحی
بروشور
پوستر
جزوه
مدارک A3

است، باید دستگاهی با پشتیبانی A3 انتخاب کنید.

خرید دستگاه A4 و بعد کشف اینکه ماهی چند بار A3 لازم دارید، همان نوع صرفه‌جویی است که در نهایت هزینه بیشتری ایجاد می‌کند.

رزولوشن دستگاه کپی

رزولوشن معمولاً با DPI مشخص می‌شود.

برای کپی متن و اسناد معمولی، تقریباً تمام دستگاه‌های اداری معتبر کیفیت مناسبی ارائه می‌دهند.

اما اگر دستگاه برای:

گرافیک
عکس
بروشور
کاتالوگ
چاپ رنگی

استفاده می‌شود، کیفیت پردازش تصویر و رزولوشن اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

در مدل‌های رنگی حرفه‌ای فقط DPI را مقایسه نکنید. کیفیت تونر، سیستم پردازش رنگ و تنظیمات دستگاه نیز بر نتیجه نهایی اثر دارند.

دستگاه کپی شبکه چیست؟

بسیاری از دستگاه‌های فتوکپی جدید دارای اتصال شبکه هستند.

با اتصال دستگاه به شبکه شرکت، چندین کامپیوتر می‌توانند از یک دستگاه برای چاپ استفاده کنند.

این قابلیت در شرکت‌ها بسیار کاربردی است.

به جای اتصال دستگاه با USB به یک کامپیوتر، می‌توان آن را به شبکه متصل کرد و برای کاربران مختلف دسترسی تعریف کرد.

وای‌فای در دستگاه کپی

برخی دستگاه‌های کپی از Wi-Fi داخلی یا تجهیزات بی‌سیم جانبی پشتیبانی می‌کنند.

اتصال بی‌سیم برای دفاتر کوچک یا محیط‌هایی که کابل‌کشی شبکه دشوار است کاربرد دارد.

با این حال در شبکه‌های سازمانی بزرگ، اتصال Ethernet معمولاً پایدارتر است.

اسکن تحت شبکه

یکی از قابلیت‌های مهم دستگاه‌های کپی چندکاره، اسکن تحت شبکه است.

در مدل‌های سازگار می‌توان فایل اسکن‌شده را مستقیماً به:

پوشه شبکه
کامپیوتر
ایمیل
حافظه USB
فضای تعریف‌شده روی سرور

ارسال کرد.

این قابلیت می‌تواند گردش اسناد در شرکت را بسیار سریع‌تر کند.

ظرفیت سینی کاغذ

اگر حجم کاری بالا دارید، ظرفیت سینی کاغذ اهمیت زیادی دارد.

در دستگاه‌های حرفه‌ای امکان استفاده از چند سینی وجود دارد.

برای مثال می‌توان:

A4 را در یک سینی
A3 را در سینی دیگر
کاغذ سربرگ را در سینی سوم

قرار داد.

در نتیجه کاربر مجبور نیست برای هر نوع چاپ کاغذها را مرتب جابه‌جا کند.

فینیشر دستگاه کپی چیست؟

Finisher یکی از تجهیزات جانبی دستگاه‌های کپی حرفه‌ای است.

بسته به مدل می‌تواند قابلیت‌هایی مانند:

مرتب‌سازی
منگنه خودکار
دسته‌بندی
پانچ
آماده‌سازی خروجی

را انجام دهد.

برای یک دفتر کوچک شاید فینیشر ضرورت نداشته باشد.

اما در سازمان، دانشگاه، مرکز چاپ و مجموعه‌ای که حجم زیادی گزارش و جزوه آماده می‌کند، این قابلیت می‌تواند مقدار زیادی زمان صرفه‌جویی کند.

هزینه تونر دستگاه کپی

یکی از مهم‌ترین معیارهای خرید دستگاه کپی، هزینه تونر است.

قیمت اولیه دستگاه فقط یک بار پرداخت می‌شود، ولی تونر و قطعات مصرفی بارها خریداری خواهند شد.

قبل از خرید بررسی کنید:

قیمت تونر
ظرفیت تونر
تعداد صفحات قابل چاپ
تونر اصلی یا سازگار
موجودی تونر در بازار
هزینه سرویس دوره‌ای

هرچه حجم چاپ بیشتر باشد، اهمیت هزینه هر برگ افزایش پیدا می‌کند.

هزینه هر برگ کپی

برای یک مجموعه پرمصرف بهتر است هزینه تقریبی هر برگ محاسبه شود.

این هزینه فقط تونر نیست.

مواردی مانند:

تونر
درام
دولوپر
فیوزینگ
بلید
قطعات مصرفی
سرویس

در هزینه واقعی دخالت دارند.

گاهی یک دستگاه ارزان با قطعات کمیاب در بلندمدت بسیار گران‌تر از یک مدل شناخته‌شده خواهد شد.

درام دستگاه کپی چیست؟

درام یکی از قطعات مهم سیستم تصویر در دستگاه فتوکپی است.

این قطعه عمر مشخصی دارد و پس از تعداد معینی چاپ ممکن است نیاز به تعویض پیدا کند.

هنگام خرید دستگاه استوک، وضعیت درام اهمیت زیادی دارد.

اگر دستگاه با قیمت پایین خریداری شود ولی مدت کوتاهی بعد نیاز به تعویض درام، دولوپر و فیوزینگ داشته باشد، هزینه واقعی خرید به شکل قابل توجهی افزایش می‌یابد.

Total Counter چیست؟

در دستگاه‌های فتوکپی، Total Counter تعداد کل صفحات چاپ یا کپی‌شده توسط دستگاه را نشان می‌دهد.

این عدد هنگام خرید دستگاه کپی استوک بسیار مهم است.

اما Counter به تنهایی وضعیت دستگاه را مشخص نمی‌کند.

دو دستگاه با شمارنده مشابه ممکن است وضعیت کاملاً متفاوتی داشته باشند.

نوع استفاده، سرویس دوره‌ای، کیفیت تونر، شرایط محیطی و قطعات تعویض‌شده نیز اهمیت دارند.

دستگاه کپی استوک چیست؟

به دلیل قیمت بالای تجهیزات اداری، بازار دستگاه کپی استوک در ایران گسترده است.

دستگاه استوک الزاماً دستگاه خراب یا فرسوده نیست.

بسیاری از دستگاه‌ها از شرکت‌ها یا بازارهای خارجی وارد می‌شوند و پس از بررسی و سرویس مجدداً عرضه می‌شوند.

اما کیفیت دستگاه‌های استوک تفاوت زیادی دارد.

هنگام خرید باید وضعیت واقعی دستگاه بررسی شود.

هنگام خرید دستگاه کپی استوک چه چیزهایی بررسی کنیم؟

در خرید دستگاه فتوکپی استوک موارد زیر اهمیت زیادی دارند:

Total Counter
وضعیت درام
وضعیت دولوپر
سلامت فیوزینگ
سلامت ADF
عملکرد Duplex
کیفیت کپی
یکنواختی چاپ
سلامت سینی‌ها
سلامت تاچ یا پنل
وضعیت بدنه
عملکرد شبکه
سال تولید
قطعات تعویض‌شده
گارانتی فروشنده

صرفاً تمیز بودن ظاهر دستگاه نشانه سلامت فنی نیست.

یک دستگاه می‌تواند بدنه بسیار تمیزی داشته باشد ولی قطعات داخلی آن در آستانه پایان عمر باشند.

دستگاه کپی نو بهتر است یا استوک؟

پاسخ به بودجه و نوع استفاده بستگی دارد.

مزایای دستگاه نو
عمر کاری بیشتر
گارانتی بهتر
فناوری جدیدتر
احتمال خرابی اولیه کمتر
مصرف انرژی بهینه‌تر در بسیاری از مدل‌ها
مزایای دستگاه استوک
قیمت خرید پایین‌تر
امکان خرید مدل حرفه‌ای‌تر با بودجه کمتر
تنوع زیاد در مدل‌های صنعتی

اگر قصد خرید استوک دارید، اعتبار فروشنده و وضعیت فنی دستگاه بسیار مهم‌تر از چند میلیون تومان اختلاف قیمت است.

دستگاه کپی برای دفتر کوچک

برای یک دفتر کوچک معمولاً دستگاهی با مشخصات زیر کافی است:

سیاه و سفید
سرعت حدود 20 تا 30 صفحه
A4 یا A3 براساس نیاز
پرینت و اسکن
اتصال شبکه
Duplex

مدل رومیزی یا ایستاده کوچک می‌تواند انتخاب مناسبی باشد.

دستگاه کپی برای شرکت

در یک شرکت متوسط بهتر است به موارد زیر توجه شود:

سرعت 30 تا 45 برگ در دقیقه
ADF
Duplex
شبکه
اسکن
ظرفیت مناسب کاغذ
تونر پرظرفیت
توان کاری مناسب

اگر چندین بخش شرکت از دستگاه استفاده می‌کنند، قابلیت مدیریت کاربران و شبکه ارزش بیشتری پیدا می‌کند.

دستگاه کپی برای مدرسه

مدارس حجم زیادی از:

جزوه
امتحان
اطلاعیه
فرم
برگه آموزشی

را کپی می‌کنند.

برای مدرسه معمولاً دستگاه کپی سیاه و سفید با:

سرعت مناسب
هزینه پایین هر برگ
Duplex
ADF
ظرفیت زیاد کاغذ

انتخاب مناسبی است.

دستگاه کپی برای دانشگاه و آموزشگاه

در دانشگاه‌ها و آموزشگاه‌ها ممکن است حجم چاپ بسیار بالا باشد.

مدل‌های 40 تا 60 برگ در دقیقه یا بیشتر می‌توانند انتخاب مناسبی باشند.

قیمت تونر و قطعات مصرفی در چنین مجموعه‌ای بسیار مهم است، چون اختلاف کوچک در هزینه هر برگ در ده‌ها هزار صفحه تبدیل به عدد بزرگی خواهد شد.

دستگاه کپی برای دفتر فنی

دفاتر فنی معمولاً نیاز متفاوتی دارند.

برای این کسب‌وکارها موارد زیر مهم هستند:

سرعت بالا
A3
Duplex
ADF
کیفیت چاپ
فینیشر
توان کاری سنگین
تونر ارزان
قطعات در دسترس

اگر چاپ رنگی نیز ارائه می‌شود، دستگاه رنگی حرفه‌ای مورد نیاز خواهد بود.

دستگاه کپی برای چاپخانه

در مراکز چاپ و تکثیر باید دستگاه صنعتی انتخاب شود.

این دستگاه‌ها برای کارکرد طولانی و حجم بسیار بالای چاپ طراحی شده‌اند.

در این گروه سرعت، ظرفیت، فینیشر، کنترل رنگ، نوع کاغذ قابل استفاده و هزینه هر برگ اهمیت بیشتری از قیمت اولیه دارند.

دستگاه کپی شارپ

Sharp یکی از برندهای شناخته‌شده بازار دستگاه کپی در ایران است.

مدل‌های شارپ در گروه‌های مختلف اداری، سازمانی و حرفه‌ای عرضه شده‌اند.

هنگام خرید دستگاه کپی شارپ بهتر است مدل دقیق، سرعت، قطعات مصرفی و وضعیت خدمات آن بررسی شود.

دستگاه کپی ریکو

Ricoh نیز یکی از برندهای باسابقه در بازار تجهیزات اداری است.

مدل‌های ریکو در بسیاری از شرکت‌ها، دفاتر فنی و مراکز چاپ استفاده می‌شوند.

در بازار استوک نیز تعداد زیادی از مدل‌های Ricoh وجود دارد.

در خرید مدل استوک، وضعیت فنی مهم‌تر از شهرت خود برند است.

دستگاه کپی توشیبا

Toshiba مدل‌های متنوعی از دستگاه‌های فتوکپی اداری و سازمانی ارائه کرده است.

سری e-STUDIO از شناخته‌شده‌ترین خانواده‌های این برند است.

هنگام مقایسه دستگاه کپی توشیبا باید سرعت، امکانات شبکه، ADF، Duplex و هزینه مواد مصرفی بررسی شود.

دستگاه کپی کانن

Canon در بخش تجهیزات اداری و دستگاه‌های چندکاره حرفه‌ای حضور گسترده‌ای دارد.

سری imageRUNNER از خانواده‌های شناخته‌شده دستگاه‌های اداری کانن است.

مدل دقیق باید براساس حجم کار و امکانات مورد نیاز انتخاب شود.

دستگاه کپی کونیکا مینولتا

Konica Minolta به‌خصوص در دستگاه‌های رنگی و تجهیزات حرفه‌ای چاپ شناخته شده است.

سری Bizhub در دفاتر، شرکت‌ها و مراکز چاپ کاربرد زیادی دارد.

برای کارهای گرافیکی و رنگی حرفه‌ای، مدل‌های این برند ارزش بررسی دارند.

دستگاه کپی زیراکس

Xerox یکی دیگر از نام‌های قدیمی صنعت کپی و چاپ است.

این برند مدل‌های اداری و سازمانی مختلفی تولید کرده و در بازار دستگاه‌های رنگی استوک نیز حضور دارد.

باز هم باید تأکید کرد که در دستگاه استوک، سلامت همان دستگاه مشخص از نام برند مهم‌تر است.

بهترین برند دستگاه کپی چیست؟

نمی‌توان یک برند را برای همه کاربران بهترین دانست.

بهترین انتخاب به موارد زیر وابسته است:

بودجه
حجم چاپ
سیاه و سفید یا رنگی بودن
دسترسی به قطعات
قیمت تونر
تعمیرکار متخصص
کاربری
امکانات مورد نیاز

ممکن است یک مدل شارپ برای مدرسه انتخاب بسیار خوبی باشد و یک مدل کونیکا مینولتا برای مرکز چاپ رنگی مناسب‌تر باشد.

مدل را انتخاب کنید، نه فقط لوگوی روی بدنه را.

قیمت دستگاه کپی به چه عواملی بستگی دارد؟

قیمت دستگاه کپی تحت تأثیر عوامل مختلفی قرار دارد.

مهم‌ترین موارد عبارت‌اند از:

برند
مدل
نو یا استوک بودن
سیاه و سفید یا رنگی بودن
سرعت چاپ
سال ساخت
Total Counter
ADF
Duplex
شبکه
فینیشر
ظرفیت کاغذ
سایز A3 یا A4
وضعیت قطعات مصرفی
گارانتی

به همین دلیل دو دستگاه ظاهراً مشابه ممکن است اختلاف قیمت قابل توجهی داشته باشند.

آیا ارزان‌ترین دستگاه کپی انتخاب خوبی است؟

نه لزوماً.

اگر دستگاهی ارزان باشد ولی:

تونر گران داشته باشد
قطعات آن کمیاب باشد
مرتب خراب شود
ظرفیت کاری پایینی داشته باشد

هزینه نهایی مالکیت آن بیشتر خواهد شد.

بهتر است هنگام خرید به مجموع هزینه چند سال استفاده فکر کنید.

اشتباهات رایج هنگام خرید دستگاه کپی

یکی از رایج‌ترین اشتباهات انتخاب دستگاه صرفاً براساس قیمت است.

اشتباه‌های دیگر شامل:

خرید بدون بررسی حجم کاری
بی‌توجهی به Total Counter
بررسی نکردن قیمت تونر
خرید رنگی وقتی نیازی به رنگ نداریم
انتخاب سرعت پایین برای محیط پرکار
بی‌توجهی به ADF
نداشتن Duplex
بررسی نکردن شبکه
خرید استوک بدون تست
اعتماد صرف به ظاهر دستگاه
بی‌توجهی به قطعات مصرفی
انتخاب فقط براساس برند

است.

بهترین دستگاه کپی کدام است؟

بهترین دستگاه کپی یک مدل مشخص برای تمام کاربران نیست.

برای دفتر کوچک ممکن است دستگاه 25 برگ در دقیقه کاملاً کافی باشد.

برای مدرسه دستگاه سیاه و سفید با هزینه پایین هر برگ مهم‌تر است.

برای دفتر فنی سرعت و A3 اهمیت دارد.

برای چاپخانه نیز دستگاه حرفه‌ای رنگی یا سیاه و سفید با توان کاری بالا لازم است.

بنابراین بهترین دستگاه مدلی است که توان کاری و امکانات آن متناسب با نیاز واقعی شما باشد.

چک لیست خرید دستگاه کپی

قبل از خرید این موارد را بررسی کنید:

نوع کاربری
حجم چاپ ماهانه
سیاه و سفید یا رنگی
سرعت چاپ
سایز کاغذ
ADF
Duplex
شبکه
Wi-Fi در صورت نیاز
ظرفیت سینی
قیمت تونر
عمر درام
وضعیت دولوپر
وضعیت فیوزینگ
Total Counter در دستگاه استوک
قطعات موجود در بازار
خدمات پس از فروش
گارانتی

اگر این موارد مشخص باشند، مقایسه مدل‌ها بسیار ساده‌تر خواهد شد.

خرید دستگاه کپی از پرژکتور بازار

انتخاب دستگاه فتوکپی فقط مقایسه قیمت چند مدل نیست.

در پرژکتور بازار می‌توانید دستگاه‌های مختلف را از نظر نوع کاربری، سرعت، سایز کاغذ، قابلیت چاپ و اسکن، برند و امکانات جانبی بررسی کنید.

اگر برای دفتر، شرکت، مدرسه، دانشگاه، دفتر فنی یا مرکز چاپ قصد خرید دستگاه کپی دارید، ابتدا حجم واقعی کار را مشخص کنید و سپس سراغ مدل مناسب بروید.

خرید دستگاه کپی بیش از حد ضعیف باعث استهلاک و هزینه تعمیر می‌شود و خرید دستگاه بسیار بزرگ برای کاربری سبک نیز سرمایه شما را بی‌دلیل درگیر می‌کند.

هدف یک خرید خوب این است که دستگاه با کمترین هزینه نگهداری، حجم کاری مورد انتظار را برای مدت طولانی پاسخ دهد.

سوالات متداول درباره خرید دستگاه کپی

برای شرکت چه دستگاه کپی بخریم؟

برای شرکت متوسط معمولاً دستگاه چندکاره با سرعت حدود 30 تا 45 برگ در دقیقه، ADF، Duplex، شبکه و ظرفیت مناسب کاغذ انتخاب خوبی است. حجم کاری واقعی باید قبل از انتخاب بررسی شود.

دستگاه کپی رنگی بهتر است یا سیاه و سفید؟

اگر بیشتر اسناد متنی هستند، سیاه و سفید اقتصادی‌تر است. برای بروشور، تصاویر، نمودار و کارهای گرافیکی دستگاه رنگی مناسب‌تر خواهد بود.

دستگاه کپی استوک ارزش خرید دارد؟

اگر دستگاه از نظر فنی سالم باشد و توسط فروشنده معتبر همراه با ضمانت عرضه شود، می‌تواند انتخاب اقتصادی مناسبی باشد.

هنگام خرید دستگاه کپی استوک چه چیزی مهم است؟

Total Counter، وضعیت درام، دولوپر، فیوزینگ، ADF، Duplex، کیفیت چاپ، وضعیت قطعات و سابقه سرویس اهمیت زیادی دارند.

Total Counter دستگاه کپی چیست؟

عددی است که میزان کل صفحات چاپ یا کپی‌شده توسط دستگاه را نشان می‌دهد.

آیا Counter پایین همیشه نشانه دستگاه سالم است؟

خیر. نحوه استفاده، سرویس، قطعات تعویض‌شده و شرایط نگهداری نیز اهمیت دارند.

دستگاه کپی رومیزی بهتر است یا ایستاده؟

برای حجم پایین و فضای محدود مدل رومیزی مناسب است. برای حجم کاری متوسط و زیاد مدل ایستاده معمولاً انتخاب بهتری خواهد بود.

ADF دستگاه کپی چیست؟

فیدر خودکار اسناد است و اجازه می‌دهد مجموعه‌ای از برگه‌ها بدون قرار دادن دستی تک‌تک صفحات اسکن یا کپی شوند.

Duplex چیست؟

قابلیت چاپ خودکار روی هر دو طرف کاغذ است.

برای مدرسه چه دستگاه کپی مناسبی است؟

معمولاً یک دستگاه سیاه و سفید با سرعت مناسب، ADF، Duplex، تونر اقتصادی و توان کاری بالا گزینه خوبی است.

برای دفتر فنی چه دستگاهی مناسب است؟

دستگاهی با سرعت بالا، پشتیبانی A3، ظرفیت کاغذ بالا، Duplex و قطعات مصرفی در دسترس مناسب‌تر است.

دستگاه کپی چندکاره چیست؟

مدلی است که علاوه بر کپی، امکاناتی مانند پرینت، اسکن و گاهی فکس را نیز ارائه می‌دهد.

آیا دستگاه کپی به کامپیوتر وصل می‌شود؟

اگر مدل موردنظر قابلیت چاپ و اتصال USB یا شبکه داشته باشد، می‌توان از کامپیوتر برای ارسال فایل به دستگاه استفاده کرد.

قیمت دستگاه کپی چقدر است؟

قیمت به مدل، برند، سرعت، رنگی یا سیاه و سفید بودن، نو یا استوک بودن، امکانات و وضعیت فنی بستگی دارد. به دلیل تغییرات بازار بهتر است قیمت روز هر مدل بررسی شود.

شارپ بهتر است یا ریکو؟

هیچ پاسخ مطلقی وجود ندارد. مدل دقیق، حجم کار، قیمت قطعات و خدمات مهم‌تر از مقایسه کلی دو برند هستند.

دستگاه کپی کانن خوب است؟

کانن یکی از تولیدکنندگان شناخته‌شده تجهیزات اداری است و مدل‌های مختلفی برای کاربری‌های متفاوت دارد. مناسب بودن هر دستگاه باید براساس مدل و نیاز بررسی شود.

دستگاه کپی کونیکا مینولتا برای چه کاری مناسب است؟

این برند مدل‌های اداری مختلفی دارد و برخی سری‌های رنگی آن در دفاتر فنی و محیط‌های گرافیکی کاربرد زیادی دارند.

هزینه دستگاه کپی فقط شامل تونر است؟

خیر. درام، دولوپر، فیوزینگ، بلید، رولرها، سرویس و سایر قطعات نیز در هزینه نگهداری تأثیر دارند.

جمع‌بندی

خرید دستگاه کپی زمانی انتخاب موفقی خواهد بود که دستگاه براساس حجم کاری واقعی مجموعه انتخاب شود.

برای یک دفتر کوچک ممکن است مدل رومیزی یا دستگاه اداری سبک کافی باشد. شرکت‌های بزرگ، مدارس و دانشگاه‌ها معمولاً به مدل‌هایی با سرعت و ظرفیت بالاتر نیاز دارند. دفاتر فنی و مراکز تکثیر نیز باید هزینه هر برگ، توان کاری و قطعات مصرفی را بسیار جدی‌تر بررسی کنند.

هنگام خرید دستگاه کپی استوک، Total Counter را بررسی کنید اما تصمیم را فقط بر اساس آن نگیرید. سلامت درام، دولوپر، فیوزینگ، ADF و سایر بخش‌ها اهمیت زیادی دارند.

همچنین قبل از انتخاب مدل، قیمت تونر و دسترسی به قطعات را بررسی کنید. دستگاه ارزان با مواد مصرفی گران الزاماً خرید اقتصادی نیست.

در پرژکتور بازار می‌توانید مدل‌های مختلف دستگاه فتوکپی را مقایسه کرده و براساس بودجه، نوع استفاده و حجم کاری، گزینه مناسب‌تری برای دفتر، شرکت یا مجموعه خود انتخاب کنید.